Загальні відомості

Дана група обов'язкова для заповнення та містить основні дані по студенту. Для заповнення деяких полів використовуються довідники. Картка вважається повністю заповненою, якщо введений номер залікової книжки і номер студентського квитка. Якщо один із вказаних номерів не заповнений, то картка вводиться, але доступ до всіх вкладок (крім вкладки Загальні відомості) неможливий.

На першійсторінці групи Загальні відомостізаповнюються: Табельний номер; Прізвище І.Б.; Номер студентського квитка; Номер залікової книжки; Місце приписки (Факультет, Спеціальність, Форма навчання, Курс, Навчальний період; Група, - вносяться автоматично), Обліковий склад і категорія персоналу (Обліковий склад; Категорія; Звання); Система оплати (Графік, Фаза, Система оплати; Стипендія); Зарахування (Дата; Підстава); Відрахування (Дата, Підстава).

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості, сторінка 1

На другій сторінці групи Загальні відомостізаповнюються поля: Платник податків (Резидентство; Податковий орган; № платника податків (ІПН); № платника внесків до ПФ; Таблиця ставок ПДФО; Страховий збір в ПФ); № страхового свідоцтва ФСС; Контрагент (Код / Найменування); Договір (основний) (Дата; Номер); Шифр витрат (Рахунок бухгалтерського обліку; Рахунок податкового обліку; Номер замовлення, Місце виникнення витрат, Джерело фінансування, Економічний класифікатор витрат, Таблиця розподілу сум, Напрям діяльності, Код бюджетної класифікації); Індексація доходу (Базовий місяць індексації доходу до прийняття, Початкова фіксована величина - Дата, Сума, Плановий заробіток до надходження); Інше (№ з/п у платіжній відомості; Контракт; Навчальна схема; Сирота; Іноземна мова; Категорія таємності).

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості, сторінка 2

На третій сторінці групи Загальні відомості заповнюються поля: Стать; Дата народження; Вік; Чорнобилець (Категорія; Дата, Серія, Номер посвідчення, Вкладка чорнобильського посвідчення, Дата закінчення дії); ПІБ у відповідних відмінках (родовому, давальному, знахідному, орудному); Прізвище в дівоцтві, Громадянство (Країна громадянства, Дата прийняття), ЄСВ (Дата створення робочого місця, Номер робочого місця).

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості, сторінка 3

Пункт Посвідчення

У пункті Посвідчення з довідника вибирається Вид документа, що посвідчує особу, для якого заповнюються Серія/Унікальний номер запису в Реєстрі, Номер, Ким виданий, Код підрозділу, Дата видачі, Термін дії до документа, вказується Дата реєстрації за місцем проживання. А також вказуються додаткові посвідчення по пункту меню Реєстр /Створити або по клавіші Ins.

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості. Посвідчення

Пункт Адреси та телефони

У пункті Адреси і телефони на першій сторінці для кожного з полів Прописка, Постійне місце проживанняі Місце народження вводяться: Індекс, Країна, Регіон, Район, Місто, Населений пункт, Вулиця, Будинок, Корпус, Квартира. А також вказуються телефони (Службовий, Домашній, Внутрішній, Мобільний, Факс), e-mail і пароль до поштової скриньки (за потреби). Також вказується Дата реєстрації за місцем проживання.

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості. Адреси і Телефони

На другий сторінці, за потреби, по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins вносяться додаткові адреси.

Пункт Сімейний стан

Вказується Сімейний стан студента і по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins заповнюється реєстр членів його сім'ї із зазначенням: Ступені спорідненості, ПІБ, Дати народження по кожному з них. А також вказується номери домашнього, службового, мобільного телефону, місце роботи/навчання і посада.

Пункт Інвалідність

Пункт Інвалідність заповнюється для студентів-інвалідів по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins і вказується інформація про Групу інвалідності, Дату початку і закінчення інвалідності, Вид інвалідності(інвалід дитинства, інвалід праці, загального захворювання, захворювання, пов'язаного з ЧАЕС), Серію і Номера довідки, Дату видачі і Ким видана (організація, яка її видала), Трудові рекомендації, Індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю (ІПР), Номер ІПР, Дата видачі ІПР, Ким видана ІПР.

Модуль Картотека студентів. Пункт Загальні відомості. Інвалідність

Пункт Фотографія

У пункті розміщується фотографія студента. Фотографія завантажується з графічного файлу з розширеннями: *.bmp, *.jpg, *.tiff, *.gif, *.png по пункту меню Реєстр/Завантажити фотографію.

Пункт Автобіографія

У пункті вводиться текстова інформація – автобіографія студента.

Пункт Коментар

У пункті вводиться довільна інформація по даного студенту.

Пункт Написання ПІБ на іншій мові