Факультети

Модуль Факультети по своїй функціональності аналогічний вкладці Факультети модуля Налаштування і призначений для створення і ведення структури навчальної частини. У даному модулі створюються факультети, спеціальності по факультетах, курси та групи курсів. У системі передбачається ведення 5-ти рівневої структури навчальної частини. Верхнім рівнем є факультет.

Для додавання факультету до навчальної структури необхідно стати на верхній рівень дерева і по клавіші Ins або по пункту меню Реєстр/Створити утворити новий запис, вибравши в контекстному меню пункт Факультет. Для факультету вказати Код, Найменування, Коротку назву, вибрати Підрозділ з довідника Підрозділів. Найменування у відповідних відмінках проставляється автоматично.

Модуль Керування доступом. Вкладка Налаштування

У таблиці Підписи по клавіші Ins або пункту меню Реєстр/Створити створюються записи про співробітників, які мають право створювати проєкт наказу, узгоджувати або затверджувати його. Вказується прізвище та посада такого співробітника та його права на підписання проєкту, погодження або затвердження наказу.

Видалення факультету проводитися тільки після видалення спеціальностей.

Другим рівнем структури є спеціальності. Для додавання нової спеціальності необхідно стати на гілку факультету і, натиснувши клавішу Ins або скористатися пунктом меню Реєстр/Створити, вибрати в контекстному меню пункт Спеціальність. Для спеціальності необхідно заповнити Код, Шифр спеціальності, Найменування і Коротку назву. Автоматично заповняться поля відмінків назви спеціальності (родовий, давальний, знахідний, орудний і місцевий). Задається форма навчання по спеціальностях (форми навчання створюються в модулі Налаштування/Довідники/Форми навчання).

Також у спеціальності необхідно вказати існуючи на ній форми навчання. По клавіші Ins або скористатися пунктом меню Реєстр/Створити і у вікні Форми навчання обрати форму навчання і вказати тривалість навчання на них у роках. У результаті при створенні спеціальності в структурі на третьому рівні відображаються внесені форми навчання.

Далі створюється Група. Для додавання нової групи необхідно в дереві структури стати на відповідну форму навчання та натиснути клавішу Ins або скористатися пунктом меню Реєстр/Створити. Четвертим рівнем структури є курси, а п'ятим - групи. Курс відображається після створення групи.

У групі необхідно вказати Код, Найменування та Курс (вибирається по клавіші F3), Навчальну схему, Навчальний період, вибрати Фінстаросту (обирається з реєстру студентів) і Керівника (вибирається по клавіші F3 з реєстру співробітників ЗВО).

У полі Навчальна схема необхідно вибрати з довідників навчальну схему - бакалавра (повну чи скорочену), магістратури, аспірантури та ін.

У полі Навчальний період необхідно вибрати з довідників схему навчального періоду.

Обрана Навчальна схема за замовчуванням діє для всіх студентів групи, якщо у студента в Особовому рахунку явно не вказана інша Навчальна схема.

Для видалення спеціальності необхідно видалити групи і обнулити період навчання по кожній формі навчання.