Заявки на закупівлю
Робота в модулі доступна в десктопній версії і WEB-версії.
Реєстр заявок на закупівлю в десктопній версії.
Реєстр заявок на закупівлю в WEB-версії.
Робота з реєстром документів починається з вибору журналу у полі, розміщеному над табличною частиною реєстру – Журнал, з доступних для користувача варіантів.
Основні принципи роботи з реєстрами та документами в Комплексі описані в розділі Загальне для всіх систем.
Меню модуля в десктопній версії значно ширше ніж у WEB-версії, де присутні лише основні функції щодо створення, редагування, видалення заявок на закупівлю тощо. Тому далі розглядається функціонал меню у десктопній версії модуля.
Меню Реєстр даного модуля має набір функцій, що притаманні даному виду документів.
В реєстрі документів можна працювати з кожним документом окремо або відміченою групою документів (по клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші).
Функція Групова операція (комбінація клавіш Alt+G) працює за умови налаштування типових операцій у системі Логістика/Облік закупок.
Для групи можна встановити ціну з прейскуранта по пункту меню Реєстр / Встановити ціни з прайс-листа (комбінація клавіш Shift+Ctrl+G).
Групову зміну закупівельної організації у відмічених документах можна виконати по пункту меню Реєстр / Групова заміна закуп. орг. (комбінації клавіш Shift+Ctrl+G).
По пункту меню Реєстр / Групова заміна статусу доступна можливість зміни статусу групи заявок на закупівлю. У таблиці наведені варіанти статусів документа в модулі.
Таблиця – Варіанти статусів для Заявки на закупівлю
| Статус | Характеристика |
| Чернетка | Автоматично, при створенні Заявки на закупівлю. |
| На затвердженні | Проставляє користувач після завершення робот по створенню Заявки на закупівлю. |
| Затверджена | Автоматично, при затвердженні заявки керівником підрозділу, після цього будь-яке редагування даних заборонено. |
| Включена в план | Автоматично, при виборі користувачем відповідального за закупку у відповідний План потреби, після чого в Заявці на закупку буде видно номер Плану закупівель. |
| Закупівля | Автоматично, при створенні хоча б на одну позицію специфікації Заявки на закупівлю Замовлення постачальнику. |
| Отримання | Автоматично, при створенні хоча б по однієї позиції специфікації Заявки на закупівлю Прибуткового ордера |
| Виконана | Автоматично, коли всі позиції Заявки на закупівлю отримані на склад в повному обсязі. |
| Виконана частково | Автоматично, коли є позиції Заявки на закупівлю отримані на склад, але не в повному обсязі та робота с Заявкою на закупівлю в Плані Закупівель завершена. |
Реєстр заявок може бути представлений за двома видами:
- за документами;
- за специфікацією.
Вибір виду реєстру проводиться у меню Вид.
Перегляд даних реєстру за документами виконується по пункту меню Вид / За документами (комбінація клавіш Alt+1). Перехід до представлення реєстру за специфікацією виконується по пункту меню Вид / За специфікацією (комбінація клавіш Alt+2).