Послуги та Тарифи на послуги
Довідник Послуги використовуються для обліку автотранспортних послуг.
Для заповнення довідника транспортних послуг використовується номенклатурний довідник послуг з системи Загальні довідники. Створення запису в довіднику послуг системи Облік автотранспорту здійснюється в модулі Налаштування / Довідники по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Ins. Заповнюються поля Штрих-код, Склад та Артикул. Для звернення до номенклатурного довідника необхідно в полі Артикул по клавіші F3 вибрати потрібну позицію з переліку послуг, прописаних в номенклатурному довіднику. Для визначення вартості послуги може бути створена програма користувача (кнопка Редактор).
Для правильного формування Акту виконаних робіт або Рахунку-накладної в модулі Облік транспортних послуг: необхідно обов'язково заповнювати реквізити Одиниця виміру і Кількість, наприклад:
- ATPSRV_EI = т-км
- ATPSRV _ QT = PLST _ PRBGRZ * PLST _ GRZWGT
Довідник Тарифи на послуги складається зі спеціальних таблиць, кількість і назви таблиць визначаються користувачем по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Ins у вікні Налаштування тарифів. Кожна таблиця має шкалу по горизонталі і по вертикалі.
У вікні Налаштування тарифів вказується Шифр, Найменування, Шкала по горизонталі та Шкала по вертикалі (Позначення, Тип даних, Точність, Ширина), Значення (задається по клавіші Ins).
Кнопка Таблиця тарифів призначена для встановлення значень на перетині шкали горизонталі та вертикалі.
Приклад:
Якщо використовуються відрядні тарифи, поля можуть бути заповнені в такий спосіб:
Шкала по горизонталі
Позначення: Маса відправки до вказаного значення в тонах Точність: До десятих
Шкала по вертикалі
Позначення: Відстань в кілометрах Точність: До цілих
Потім перейти у вікно Значення Маса і через підрядник внести дані згідно з Прайс-листом, що діє на підприємстві:
0,5; 1,0; 1,5 і т.п.
У вікні Значення Відстань дані вносяться аналогічним чином:
1, 2, 3 і т.п.