Відомість переоцінки МШП

Даний модуль призначений для формування Відомостей переоцінки МШП. На момент проведення переоцінки повинно бути завершено введення даних в системі за період, що передує проведенню операції, проведено розрахунок собівартості й інвентаризація.

Переоцінка виконується окремо для кожної картки, відкритої за номенклатурою – з урахуванням ціноутворюючих атрибутів і партій. При обліку за собівартістю кожної одиниці переоцінка виконується окремо по кожній картці з різною обліковою ціною.

На одну дату відкривається довільна кількість відомостей переоцінки, однак, не допускається включення однієї і тієї ж позиції в різні відомості (контролюється системою автоматично). Переоцінка по одній і тій же номенклатурі (картці) може бути здійснена не частіше ніж один раз на добу.

Дані про проведену переоцінку стають актуальними після закриття відомості. Якщо виявлені помилки, то відомість відкривається і вносяться необхідні виправлення.

Перед створенням відомості обирається склад по пункту меню Вид / Вибір складу (комбінація клавіш Alt + S). Створюється відомість переоцінки МШП по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів – ).

У вікні Відомість переоцінки заповнюються такі поля переоцінки:

• Номер відомості заповнюється користувачем або автоматично, якщо в модулі Налаштування встановлена позначка автонумерації відомостей переоцінки;
• дата переоцінки – поле від – встановлюється рівною даті закриття відомості розрахунку собівартості;
• у полі Тип вибирається значення типу переоцінки МШП: На кінець дня розрахунку собівартості або На початок наступного за ним дня. Оскільки кількість залишків за того чи іншого типу залишається незмінною, вибір впливає лише на те, в який день будуть враховані результати переоцінки;
• поле Статус приймає значення Відкритий або Закритий;
• у поле Примітка вводиться довільний зміст господарської операції.

Специфікація відомості формується у табличній частині вікна Відомість переоцінки шляхом:

• по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою іконки на панелі інструментів – );
• по пункту меню Правка / Викликати довідник (по клавіші F3).

Відкривається довідник Вибір картки МШП. У вікні вибору картки МШП для переоцінки реалізована можливість пошуку позиції по пункту меню Правка / Швидкий пошук (клавіша F7), встановлення фільтра – по пункту меню Вид / Швидкий фільтр (клавіша F11), дозволяє здійснити вибірку позицій по артикулу.

У вікні Вибір картки МШП відзначаються позиції до переоцінки по клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші та переноситься зазначений перелік у специфікацію відомості за комбінацією клавіш Ctrl + Enter.

Для кожної позиції в специфікації заповнюється Кількість залишку, Сума залишку, Стара ціна, Нова ціна, Різниця.

Введення нової ціни по позиції виконується по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ), вводиться нова ціна.

Після зміни ціни в колонці Результат автоматично відображається результат переоцінки – різниця між вартістю залишку по картці в нових цінах і в старих цінах та їх різницю.

Для групової зміни цін потрібно:

1. позначити потрібні позиції в специфікації по клавіші Пробіл (шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші або командою меню Правка / Відмітити чи Правка / Відмітити все);
2. по пункту меню Відомість / Груповий розрахунок запускається розрахунок;
3. у вікні Груповий розрахунок задаються способи розрахунку нової ціни: програма, коефіцієнт або нова ціна. Вказується значення нової ціни або коефіцієнт для розрахунку.

По пункту меню Відомість / Переоцінка по прайс-листу виконується переоцінка номенклатури згідно з прейскурантом.

Для закриття відомості перейти по пункту меню Відомість / Закрити відомість.

При закритті відомості автоматично створюються документи на списання МШП за вартістю до переоцінки і передачу в експлуатацію МШП за вартістю після переоцінки. Про що система видасть відповідний протокол. Після закриття відомості редагування даних у відомості неможливо.

У реєстрі відомостей переоцінки документ відображається синім кольором з відповідним статусом.

Для внесення редагувань до відомості необхідно її відкрити по пункту меню Реєстр / Відкрити відомість або безпосередньо в документі Відомість / Відкрити відомість.