Відомість інвентаризації
Відомість інвентаризації в системі формується за МВО, на основі довідника Матеріально-відповідальні особи, і підрозділах, на основі довідника Структурні підрозділи підприємства.
Створення відомості проводиться по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші
Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів – 
). Заповнюються поля вікна
Створення відомості інвентаризації аналогічно Створення відомості інвентаризації запасів.
Після натискання кнопки ОК, відкривається вікно Інвентаризація, яке має дві вкладки: Реквізити, Специфікація.
Вкладка Реквізити містить всі загальні реквізити документа:
- Номер відомості інвентаризації;
- дату початок і закінчення інвентаризації;
- Статус відомості: відкрита або закрита;
- залежно від обраного методу розрахунку залишків:
- На початок періоду – залишки розраховуються на дату відкриття відомості інвентаризації без урахування руху за цей день, тобто фактично на дату, що передує даті початку інвентаризації;
- На кінець періоду – залишки розраховуються на дату закриття інвентаризації з урахуванням руху за цей день;
- вказується МВО – матеріально-відповідальна особа та Підрозділ, за яким проводиться інвентаризація;
- Об’єкт обліку – за яким буде проводитися інвентаризація. Незаповнене поле дозволить сформувати відомість інвентаризації по всіх об’єктах обліку;
- Розміщення – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
(
) обирається територіальне
розміщення (може бути порожнім); - Примітка – поле для довільного заповнення;
- дані Разом недостачі, Разом надлишки – заповнюються автоматично на основі даних специфікації.
На вкладці Специфікації у табличній частині створюються рядки специфікації.
Фактичні дані, за необхідності, виправляються по у вікні Редагування позицій, яке
відкривається подвійним натиском лівої кнопки миші, по клавіші Enter, на панелі
інструментів по піктограмі 
. Для
додавання відсутніх позицій до специфікації перейти по пункту меню Документ / Створити
або натиснути на піктограму на
панелі інструментів.
Рядки, де зазначаються нестачі відображаються червоним кольором. Рядки, що містять дані про надлишки відображаються зеленим кольором.
Згідно з позицією меню Правка / Перерахунок облікових залишків (комбінація клавіш Ctrl + R) виконується перерахунок облікових залишків запасів.
Згідно з позицією меню Правка / Встановлення фактичних залишків (комбінація клавіш Alt + R) виконується установка фактичних залишків запасів.
Закриття інвентаризаційної відомості виконується Документ / Закрити відомість (комбінація клавіш Ctrl + S) або в реєстрі відомостей інвентаризації по пункту меню Реєстр / Закрити відомість.
В закритій відомості внесення змін неможливе.
За підсумками проведеної інвентаризації при закритті відомості автоматично формуються документи:
- списання нестач – акт на списання, який відображається в документах руху МШП за типом операції Списання МШП з обліку;
- оприбуткування надлишок – вимога на відпуск, відображається в документах руху МШП за типом операції Передача в експлуатацію, і на його основі Картка обліку МШП в експлуатації, яка відображається в картотеці обліку МШП.
По пункту меню Реєстр / Відкрити відомість (комбінація клавіш Ctrl + О) відомість відкривається для внесення змін.
Згідно з позицією меню Документ / Документи МШП (комбінація клавіш Alt + О) виконується вибір документа МШП.
В реєстрі відомостей інвентаризації закрита відомість відображається чорним кольором, відкрита - синім кольором.
