Створення відомості інвентаризації запасів

Створення інвентаризаційної відомості проводиться у реєстрі відомостей інвентаризації по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів ).

У вікні Створення відомості інвентаризації заповнюються такі поля:

  • Відомість № - номер відомості;
  • Період з... до... - вводиться період проведення інвентаризації;
  • Час - час створення відомості;
Примітка: Дата відкриття відомості повинна бути пізнішою за дату закриття останньої відомості розрахунку собівартості. Якщо немає жодної відомості собівартості, будь-яка дата після початку роботи в Комплексі.
  • Розрахунок залишків:
    • На початок періоду - залишки розраховуються на дату відкриття відомості інвентаризації без урахування руху за цей день, тобто фактично на дату, що передує даті початку інвентаризації;
    • На кінець періоду – залишки розраховуються на дату закриття інвентаризації з урахуванням руху за цей день;
  • Місце зберігання, за яким буде проводитися інвентаризація;
  • МВО - вибирається матеріально-відповідальна особа;
  • Об’єкт обліку, за яким буде проводитися інвентаризація. Незаповнене поле дозволить сформувати відомість інвентаризації по всіх об’єктах обліку;
  • Рахунок обліку - рахунок обирається з довідника План рахунків, поле може бути порожнім;
  • Примітка – поле для довільного коментаря;
  • таблична частина – поле Група ТМЦ призначене для відображення даних інвентаризації за окремими номенклатурними групами. По клавіші Ins викликається вікно Вибір групи номенклатури, в якому зазначаються необхідні групи по пункту меню Правка / Відмітити або шляхом проставляння відміток вибору () за допомогою курсора миші. Обрані групи ТМЦ зберігаються в реквізитах відомості інвентаризації по пункту меню Правка / Вибрати (комбінація клавіш Ctrl+Ener).

По клавіші ОК формується відомість інвентаризації. Таблиця може бути порожньою.

Примітка: Комплекс автоматично формує специфікацію відомості за даними кількісного складського обліку.

Відомість інвентаризації має дві вкладки: Реквізити й Специфікація.

Вкладка Реквізити містить всі загальні реквізити документа:

  • Номер відомості інвентаризації;
  • Дати початку і закінчення інвентаризації;
  • Статус відомості: відкрита або закрита;
Примітка: Відкрита відомість інвентаризації не забороняє формування документів руху складу.
Примітка: Закрита відомість інвентаризації забороняє створення і коригування документів руху складу від початку відкритого періоду до дати закінчення інвентаризації.
  • згідно з попереднім налаштуванням вказується метод розрахунку залишків (Розрах. залиш), Місце зберігання, Об’єкт обліку, Група ТМЦ, Рах. Обліку, Примітка;
  • дані РАЗОМ НЕСТАЧІ: Покриті надлишками; В межах норм прир. убутку; Понаднормово; РАЗОМ НАДЛИШКИ: Покриті недостачами; Не покриті недостачами – заповнюються автоматично на основі даних специфікації.

На вкладці Реквізити відомості інвентаризації, в групі Нестачі комплекс надає можливість обробки позиції з урахуванням норм природних втрат або обробки пересортиці через покриття надлишками. При наявності надлишку комплекс надає можливість обробки пересортиці через поле покрито нестачами.

Вкладка Специфікація містить всі позиції номенклатури по обраних групах за даним місцем зберігання.

Налаштування роботи зі специфікацією в інвентаризаційній відомості виконується по пункту меню Сервіс / Налаштування і за потреби у вікні налаштувань встановлюються відмітки: