Акти розукомплектації

Документування операції розбирання комплектів проводиться в модулі Акти розукомплектації. У модулі міститься реєстр актів розукомплектації (розбирання комплектів).

Створення нового акту виконується по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів ). Вікно Розукомплектація містить три вкладки: Заголовок,Специфікація,Ордери.

На вкладці Заголовок заповнюються такі поля:

• Акт розбирання № заповниться автоматично, якщо для актів розбирання в модулі Налаштування встановлена автоматична нумерація. За потреби – поточна дата може бути відредагована;
• у полі Журнал обирається журнал документів (при налаштуванні декількох журналів), або зазначено журнал Документи без журналу;
• у полі Центр відповідальності по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вказується центр відповідальності;
• Склад приймальник / здавач – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається зі списку місць зберігання, доступних для даного оператора;
• Артикул - по клавіші F3або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () заповнюється з використанням картотеки складу відвантаження, поля Характеристики й Партія заповнюються автоматично за даними обраної картки;
• Кількість вказується кількість комплектів, що розбираються (НОВ1 і НОВ2 кількість комплектів в незалежних одиницях виміру);
• Коментар при необхідності вводиться користувачем довільне пояснення.

На вкладці Специфікація, в табличній частині, по пункту меню Правка/Викликати довідник (або по клавіші F3) викликається вікно Введення номенклатурних позицій і вводяться всі номенклатурні позиції, з яких складається комплект, в кількості і за ціною, що зазначені в комплекті. Детальний порядок додавання номенклатур на закладку Специфікація див. за посиланням Введення номенклатурних позицій в документах.

На вкладці Ордери відображаються дані по сформованих складських ордерах. Після введення номенклатури всіх складових комплекту формується:

• прибутковий складський ордер – на складові комплекту;
• видатковий складський ордер – на комплект.

Формування ордерів виконується по пункту меню Документ / Сформувати складські ордери (комбінація клавіш Ctrl+О).

Якщо кількість комплектів є недостатньою на зазначеному складі, позиції стають червоними і при включеному контролі залишків забороняється створення ордера.

Якщо не сформовані ордери по всіх рядках специфікації, з документа не можна вийти поки всі ордери не будуть сформовані або видалені.

Перегляд ордерів доступний на вкладці Ордери по клавіші Enter чи за допомогою подвійного натискання лівої клавіші миші на рядку із записом, або у модулі Документи обліку руху запасів. Інформація про розбирання комплектів відобразиться також в картках складського обліку.

При формуванні Видаткового складського ордера на підставі накладної виконується оперативна оцінка вибуття запасів за методом ФІФО.

Видалення складських ордерів виконується в акті розукомплектації, по пункту меню Документ / Видалити складські ордери(комбінація клавіш Ctrl+D).

У вікні Розукомплектація по пункту меню Сервіс / Налаштування користувачу доступні такі параметри налаштування:

• Автоматичне формування ордерів, якщо параметр відмічений, то при збереженні документа автоматично формуються складські ордери;
• Не перераховувати кількість комплектів, якщо параметр відмічений, то відключається перерахунок кількості комплектів на вкладці Специфікація, при зміні кількості на вкладці Заголовок.

Меню реєстру документів розукомплектації має звичайний набір функцій, що притаманні більшості реєстрам комплексу.