Картотека складського обліку
Облік запасів у Комплексі ведеться в спеціальних картках, сортуванні за артикулами, атрибутами, партіями, місцями зберігання і власниками. Ці картки знаходяться у модулі Картотека складського обліку.
Робота з модулем Картотека складського обліку можлива у десктопній версії і у веб-версії.
Реєстр картотеки у десктопній версії.
Реєстр картотеки у веб-версії.
Картки складського обліку виводяться на екран по обраним:
- місцю зберігання (склад);
- даті відображення залишку.
При першому запуску модуля у десктопній версії Комплекс пропонує обрати місце зберігання
запасів, в розрізі якого будуть виведені дані по картотеках, це відбувається шляхом поставлення відмітки
за допомогою лівої клавіші миші у рядку
вікна Вибір місця зберігання запасів. Пропонується список місць зберігання, які дозволені для роботи
даного користувача в налаштуванні доступу. Наступні запуски модуля будуть відкривати реєстр карток за останнім
обраним місцем зберігання.
Для обрання потрібного місця зберігання перейти по пункту меню Вид / Вибір складу (комбінація клавіш Alt + S) і у вікні Вибір місця зберігання обрати потрібний склад.
При первинному запуску модуля у веб-версії, Комплекс відкриває картки у розрізі
першого у списку місця зберігання запасів. Пропонується список місць зберігання, які дозволені
для роботи даного користувача в налаштуванні доступу. Наступні запуски модуля відкривають
реєстр карток в межах обраного раніше місця зберігання. При необхідності відкрити картки в
розрізі іншого складу, можна виконати його зміну шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
(
) у полі Склад.
Для зміни дати відображення залишків по картках складського обліку, в обох версіях, потрібно у полі Дата відображення залишку вказати необхідну користувачу дату.
Картки складського обліку створюються автоматично при реєстрації (передачі) ТМЦ, за винятком режиму введення початкових залишків. На кожний артикул заводиться окрема картка складського обліку. Якщо для номенклатури визначена атрибутна класифікація та/або облік по партіях, картки створюються для кожної позиції з відмінними значеннями атрибутів або партії. Крім того, окрема картка створюється в залежності від облікової ціни, якщо для даної номенклатури запасів встановлена методика обліку за собівартістю кожної одиниці.
Для запасів, прийнятих на консигнацію або відповідальне зберігання, крім перерахованих вище правил формування картки складського обліку ключовою умовою також є власник запасів, який визначається як постачальник по документу постачання. Кількісна оцінка стану запасів проводиться в основній одиниці виміру, визначеної для конкретної номенклатури. Вартісна оцінка запасів проводиться в двох незалежних цінах: облікової, яка виражена в національній валюті, і ціною в базовій іноземній валюті (за необхідності).