Введення початкових залишків та робота в реєстрі

Введення початкових залишків проводиться на дату початку розрахунків, зазначену в картці підприємства. Даний режим стає недоступним, якщо в поточному періоді проводився розрахунок собівартості запасів, переоцінка або інвентаризація із закриттям відомості.

При створенні або редагуванні картки із картотеки, відкривається вікно Ввод/Коригування картки складського обліку (для веб-клієнта – вікно Картка складського обліку), в якому доступні для редагування наступні поля:

  • Артикул вибирається з номенклатурного довідника. При необхідності новий артикул додається оперативно в номенклатурній картці. Вводяться необхідні атрибути артикулу;
  • для позицій з партіонним способом обліку заповнюється поле Партія – необхідне значення вибирається з довідника партій, при необхідності вводиться нова картка партії;
  • у поле Тип картки вказується форма власності запасу зі списку: Власний, Відповідальне зберігання, Консигнація, Давальн. сировина, Поворотна тара.;
  • у разі якщо товар не є власним, необхідно вказати Власника, вибравши його по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () з довідника контрагентів;
  • Кількість залишку заповнюється в основній одиниці виміру;
  • Заставна ціна заповнюється для невласного товару;
  • Ціна за собівартістю вказується за одиницю;
  • Вартість за собівартістю залишку розрахується автоматично, при ручному введенні вартості буде автоматично перерахована ціна;
  • Ціна / Вартість в баз. вал. – вказується у валюті, що оголошена базовою в картці підприємства. За замовчуванням, поля будуть розраховані від облікової ціни/вартості в національній валюті за курсом на дату початку розрахунків (при необхідності цифри уточнюються);
  • Податковий облік:
    • Ціна за собівартістю – ціна за одиницю в податковому обліку запасів. Якщо не задано інше, автоматично встановлюється рівною обліковій ціні в бухгалтерському обліку;
    • Вартість за собівартістю – вартість залишку в податковому обліку запасів розрахується автоматично, при ручному введенні вартості буде автоматично перерахована ціна облікова в Податковому обліку.
Примітка: Введення цін в базовій валюті доступний тільки користувачу, якому дозволена робота з базовою валютою в модулі Доступ до даних.
Примітка: Введення і коректування кількості і вартості початкових залишків можливі, поки не буде закрита перша відомість розрахунку собівартості, відомість інвентаризації або переоцінки. Після цього, зміна залишків можлива тільки шляхом введення документів руху або проведенням інвентаризації, зміна ціни за собівартістю – тільки через проведення переоцінки.

У картотеці складського обліку для роздрібних товарів виконується перегляд залишків в цінах, які відповідають цінам в прайс-листах (роздрібних товарів). На основі картки складського обліку формується довідник товарів для касового програмного модуля.

Якщо в налаштуваннях у користувача закритий доступ на редагування документів, то користувач не зможе зняти резерв не тільки всередині документа, але і в картотеці складського обліку.

Меню реєстру картотеки у веб-версії модуля містить обмежений перелік функцій, які притаманні всім системам. Меню реєстру у десктопній версії крім стандартних функцій має набір інших функцій, що притаманні даному модулю. Далі розглядається робота в реєстрі карток складського обліку у десктопній версії.

В меню Реєстр по пункту Відправити до архіву проводиться перенесення до архіву позначеної в реєстрі картки. Відповідно, по пункту Відкликати з архіву, архівна картка повертається до картотеки.

Пункт Об'єднати картки призначений для об'єднання даних по декількох картках, якщо вони мають однакові дані (найменування, ціна).

Згідно з позицією меню Реєстр / Перерахунок залишків відкривається вікно Перерахунок залишків, в якому при натисканні на кнопку ОК здійснюється перерахунок залишків. Якщо відзначити параметр Перерахунок залишків з перерахунком собівартості то перерахунок залишків запуститься з розрахунком собівартості.

В меню Вид по пункту Вибір складу обирається склад, за яким необхідно переглянути картотеку запасів.

Згідно з позицією меню Вид / Відображення груп картотека представляється по групах запасів або в цілому.

Згідно з позицією меню Вид / Відображення цін виконується вибір виду відображення цін: У національні валюті, У базовій валюті, Податкова ціна.

По пункту меню Вид / Список карток обираються картки для відображення: Активні, Архів, З ненульовою кількістю, Всі картки.

Також в реєстрі виконується сортування, фільтрація і пошук карток, їх механізм описаний в розділі Реєстри.