Картотека МШП в експлуатації
Модуль Картотека обліку МШП в експлуатації містить список карток на певну дату відображення залишку. Створення карток проводиться лише в десктопній версії. Картотеку МШП можна представити:
- усіма картками картотеки (при установці команди Всі);
- за артикулом (при виборі команди по артикулу, потрібні значення обираються з довідника Вибір номенклатури);
- у розрізі матеріально-відповідальних осіб (при встановленні команди по МВО, значення обираються з Довідника матеріально-відповідальних осіб);
- по підрозділах (при встановленні команди по підрозділах, значення обираються з Довідника підрозділів).
Картки обліку МШП в експлуатації відображаються в системі різними кольорами, для зручності користувачів:
- робочі картки – синім кольором;
- картки з терміном списання, що наступив, автоматично представлені червоним кольором. У цьому випадку, для цих карток стає доступний режим автоматичного списання;
- картки, за якими МШП повністю списано (нульовий залишок в обліку) – чорним кольором.
Меню Реєстр містить деякі специфічні для даного виду запасів функції:
По пункту меню Реєстр / Автоматичне списання (комбінація клавіш Ctrl + S) виконується автоматичне формування документів на списання по одній або декільком виділеним карткам. Комплекс зробить додатковий запит на введення дати документів списання. За зазначеними картками автоматично будуть сформовані Акти на списання та зареєстровані в модулі Документи руху МШП за типом операції Списання МШП з обліку. Оброблені картки автоматично будуть відправлені в архів. Окрім того, картку відправити до архіву можна по пункту меню Реєстр / Відправити до архіву (комбінація клавіш Ctrl + А).
Щоб переглянути архівну картотеку, вибирається пункт меню Вид / Список карток / Архів (комбінація клавіш Ctrl + Т). В архіві картки доступні для перегляду, але редагування архівних карток – неможливе. Для перегляду до поточної картотеки потрібно обрати пункт меню Вид / Список карток / Активні (комбінація клавіш Ctrl + К).
По пункту меню Реєстр / Відновити з архіву (комбінація клавіш Ctrl + R) можна повернути картку з архіву в поточну картотеку.
Точність цін МШП при передачі в експлуатацію округляється, згідно із налаштуваннями точності цін в модулі Налаштування підсистеми Облік запасів.
Дані картотеки доступні для пошуку, сортування та фільтрування (див. розділ Пошук, сортування, фільтр в Комплексі).
Згідно з позицією меню Реєстр / Перерахунок залишків або комбінація клавіш Ctrl + О відкривається вікно Перерахунок залишків, в якому при натисканні на кнопку ОК здійснюється перерахунок залишків. Якщо відзначити параметр Перерахунок залишків з перерахунком собівартості, то перерахунок залишків запуститися з розрахунком собівартості.
По пункту меню Реєстр / Перерахунок суми з нульовою кількістю або комбінація клавіш Shift + Alt + Т виконується перерахунок суми по картці обліку МШП з нульовою кількістю.
Згідно з позицією меню Реєстр / Корегування суми документу (комбінація клавіш Shift + Alt + D) виконується коригування суми документа.
У реєстрі картотеки МШП по відмічених картках МШП за допомогою комбінації клавіш Alt + Shift + P реалізована можливість зміни Підрозділів. У вікні по пункту меню Реєстр / Архів структурних підрозділів можна обрати підрозділ на необхідну дату.
За комбінації клавіш Alt + Shift + L здійснюється групове редагування МВО в картках МШП.
В веб-версії модуля реєстр карток і самі картки доступні для перегляду. Для представлення картотеки в розрізі однієї МВО необхідно скористатись фільтром.
