Введення початкових залишків МШП
Введення початкових залишків МШП в обліку здійснюється на дату початку обліку в підсистемі МШП в експлуатації. За замовчуванням дата початку обліку МШП дорівнює даті початку розрахунків, що зазначена в картці підприємства. Якщо робота з підсистемою Облік запасів починається пізніше, дата початку обліку – редагується. Для цього обирається пункт меню Реєстр / Дата початку розрахунків, в запропонованому вікні вводиться дата, яка не повинна бути менше дати початку розрахунків в системі в цілому.
Введення залишків виконується по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші
Ins чи за допомогою іконки на панелі інструментів – 
), відкривається вікно
Введення первинних залишків на певну дату, де вказуються:
- у полі Працівник вказується матеріально-відповідальна особа, вибирається з
довідника МВО по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
(
); - Підрозділ – обирається структурний підрозділ, в якому значиться працівник;
- Розміщення – вказується територіальне розміщення МШП, шляхом вибору з Довідника територіальних підрозділів;
- Артикул – вказується артикул, вибирають його з Довідника номенклатури. Якщо для групи (підгрупи) обраного артикулу ще не була зроблена прив’язка до об'єкта обліку, Комплекс запропонує вибрати об’єкт обліку типу МШП в експлуатації з довідника Об’єкти обліку;
- заповнюються характеристики артикулу і партії (якщо ведеться облік по партіях);
- Поч. залишок – вводиться кількість МШП в основних одиницях виміру, що значиться в обліку на встановлену в підсистемі дату початку обліку;
- вводяться Ціна та Вартість;
- Дата видачі – місяць і рік видачі МШП;
- Термін вик. – плановий термін експлуатації. За замовченням, заповнюється з налаштувань об’єкта обліку (Облік запасів / Налаштування);
- Дата списання (місяць і рік) – розраховується автоматично;
- Поч. знос – знос для об’єктів обліку з відсотковим нарахуванням зносу, за замовчуванням, пропонується з налаштувань об’єкта обліку, але доступний для редагування. Для МШП з лінійним способом нарахування амортизації автоматично (виходячи з періоду корисної експлуатації) розраховується знос, нарахований за період від введення в експлуатацію до дати введення початкових залишків. Він, також, підлягає уточненню;
- у полі Коментар вноситься довільний коментар, при необхідності.
