Вибір з розрахункового листа

Вибір з розрахункового листа виконується у пункті Вибір з РЛ (по пункту меню Реєстр / Налаштування (комбінація клавіш Alt + N) / Параметри документа комбінація клавіш Alt + A)) вносяться дані для вибору записів з розрахункових листів.

Мал. 1. Параметри документа. Пункт Вибір з РЛ

У пункті Вибір з РЛ встановлюються такі параметри:

Виконувати вибір з розрахункового листа. При зазначені даного пункту всі інші пункти доступні для встановлення;
Підсумовувати записи РЛ;
Виключати нарахування без запису провідної системи оплати – при встановленій позначці виконується об’єднання сум за розрахунковими періодами;
Розрахунковий період, початок та Закінчення;
Обліковий період, початок та Закінчення;
параметри групи Включати записи:
- розраховані автоматично;
- введені вручну;
- введені в документах;
- імпортовані ззовні;
- коригування архіву;
- внутрішнього сумісника.

Примітка: Записи розрахункового листа не підсумовуються у вид оплати тривалого нарахування (відпустка, лікарняний, відрядження), тому що у тривалого нарахування крім реквізитів Вид оплати і Розрахунковий період, ключовими є, так само: Дата початку та Дата закінчення, а вони не підсумовуються.

Примітка: Сканування розрахункових листів проводиться за розрахунковими періодами, тому вказується діапазон попередніх періодів (хоча б приблизно, наприклад, діапазон в один-два роки). Це в кілька разів прискорить вибір даних з розрахункових листів. У меншому ступені на швидкість вибору впливає діапазон облікових періодів.

У підпункті Види оплат (пункт Вибір з РЛ) з розрахункового листа вибираються види оплати по клавіші F4. Якщо реквізит Розрахунковий період не вказано, то записи розрахункового листа будуть згортатися по розрахункових періодах з видом оплати за замовчанням.

У підпункті Умова (пункт Вибір з РЛ) по клавіші F4 відкривається вікно Редактор програм, в якому створюється програма умови вибору записів з розрахункового листа. Умови заповнення для реквізитів програми такі ж, як і у програмі розрахунку запису документа;