Імпорт даних

Імпорт даних у модуль Е-лікарняні

На порталі ПФУ необхідно виконати експорт Е-лікарняних поточного підприємства у форматі XML.

Для імпорту необхідні листки зі статусами А – закритий та Р – готовий до сплати у полі WIC_STATUS.

Листки непрацездатності в Реєстрі можуть мати такі статуси:

  • А – Закритий – у лікарняний вже внесені дані про дати початку і закінчення, але оплатити його можна лише через 7 днів після того, як він буде закритий;
Примітка: Виняток становлять електронні лікарняні з причиною непрацездатності Вагітність та пологи. Вони вважаються виданим через 7 днів після відкриття.
  • Р – Готовий до сплати – готовий до сплати лікарняний;
  • Помилково оформлений;
  • Недійсний;
  • Оплачений.

По пункту меню Реєстр / Імпорт (комбінація клавіш – Alt + I) виконується завантаження електронних лікарняних листів в Комплекс. Вказується шлях де збережено файлу імпорту, в форматі XML на робочому місті користувача, натискається кнопка Відкрити. Відкривається таблиця з усіма даними імпортованого файлу. Записи в цій таблиці відображаються кольорами:

  • Синій – готова до імпорту (статус 1);
  • Зелений – вже імпортована (статус 2);
  • Червоний – помилкова (статус 3). Помилкові записи виникають, коли в базі даних не знайдено відповідностей (ідентифікаційного коду, ПІБ) до імпортованих записів.

Курсивом з відповідним кольором відображаються внутрішні сумісники.

За усіма полями імпортованої таблиці можна проводити сортування і встановлювати фільтри для встановлення відміток дозволу імпорту.

Для виконання імпорту потрібно встановити відмітки на записах, які потрібно імпортувати і натиснути кнопку ОК. Відмічені записи будуть імпортовані, з’явиться відповідне повідомлення.

Примітка: При виконанні імпорту встановлено контроль на дублювання по табельному номеру, ІНН, номеру лікарняного, дат початку і закінчення.

Після виконання імпорту відмічені записи додаються в реєстр Е-лікарняних зі статусом Проєкт. Записи зі статусом Проєкт можна видалити і імпортувати повторно, у разі необхідності. З цього реєстру можна проводити імпорт в універсальний документ.

У модуль Універсальний документ будуть імпортуватися тільки затверджені записи. Для затвердження потрібно відмітити потрібні записи та обрати пункт меню Реєстр / Затвердити (комбінація клавіш – Alt + Р). Статус у записів зміниться на Затверджений.

У разі необхідності затвердження можна відмінити за допомогою пункту меню Реєстр / Скасувати (комбінація клавіш – Alt + R) по відміченим записам.

Примітка: Якщо в налаштуванні усіх видів оплат групи Лікарняні на вкладці Середній заробіток включено параметр В розрахунок включається заробіток внутрішнього сумісника, то внутрішніх сумісників можна на відмічати у формі імпорту. Якщо вони відмічені, то імпортуються в реєстр Е-лікарняних зі своїми табельними номерами і відображаються курсивом.

Імпорт даних в універсальний документ

Імпорт виконується в підсистемі Облік праці і заробітної плати / Документи / Універсальний документ по пункту меню Реєстр / Сформувати документи із реєстру е-лікарняних (комбінація клавіш – Ctrl + L). У вікні модуля відображаються усі затверджені записи із реєстру Е-лікарняних.

За допомогою комбінації клавіш Alt + відмічаються усі необхідні записи.

У нижній частині вікна відмічається значення перемикача Формується:

  • Окремий документ для кожного ЕЛН;
  • Один документ для усіх ЕЛН.

Розраховуються усі записи імпортовані з реєстру Е-лікарняних.

Розподілення по видам оплат і датам по лікарняним підприємства і лікарняним ФСС виконується автоматично. Дані по номерам лікарняних, номерам випадків непрацездатності, причинам непрацездатності, датам початку і закінчення використовуються з імпортованого реєстру. Дані про страховий стаж беруться з особового рахунку працівника. Розрахунок середнього заробітку виконується відповідно налаштуванням лікарняних. Все це відображено в комбінованому вигляді документа модулю Універсальний документ .

По одному працівнику може бути декілька записів в реєстрі. У разі, якщо номер випадку непрацездатності повторюється, то в наступному лікарняному встановлюється ознака продовження, навіть коли номери лікарняних відрізняються, але по датам початку і закінчення не має розривів.

До закриття документу модулю Універсальний документ дані доступні до коригувань, зокрема коригування ознаки Продовження. Після закриття документу модулю Універсальний документ дані відображаються в розрахунковому листі і в особовому рахунку працівника за закладці Лікарняні листи.

В модулі Е-лікарняні рядки по закритим документам модулю Універсальний документ змінюють статус на Закритий в УД і відображаються чорним кольором. При відкритті – статус змінюється на Проведений.