Створення відомості переоцінки

При створенні відомості переоцінки, у меню вибирається тип запасів, що підлягають переоцінці – Товари на складі, Товари в роздрібній торгівлі, Сировина і матеріали, Готова продукція, Тара і тарні матеріали.

У вікні Переоцінка запасів заповнюються такі поля:

  • Відомість переоцінки № – номер відомості заповнюється користувачем або автоматично, якщо в модулі Налаштування встановлений параметр автонумерації відомостей переоцінки;
  • Від – дата переоцінки встановлюється рівною датою закриття відомості розрахунку собівартості;
  • Тип – у полі вибирається відповідне значення: на кінець дня, на початок дня. Оскільки кількість залишку в першому і другому випадках залишається незмінною, вибір впливає лише на те, в який день будуть враховані результати переоцінки;
    • формується специфікація відомості – у табличній частині вікна. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3)відкривається Довідник номенклатури. Позиції, за якими потрібно виконати переоцінку, відзначаються по клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші та переносяться в специфікацію відомості по комбінації клавіш Ctrl+Enter (натисканням кнопки ОК в нижній частині вікна Вибір номенклатури). У вікні вибору запасів для переоцінки реалізована можливість пошуку позиції. Установка фільтра виконується за пунктом меню Вид / Встановити фільтр. Інформація про пошук, сортування та фільтрування даних описана в розділі Загальне для всіх систем.
Примітка: Перенесення в специфікацію відразу всієї групи/підгрупи проводитися по пункту меню Правка / Введення або по комбінації клавіш Ctrl+Enter при встановленому курсорі на рядку з найменуванням групи.

Введення нової ціни по позиції виконується по пункту меню Відомість / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ), вводиться нова ціна. Поле Коефіцієнт заповнюється автоматично при заданні нової ціни, або можна задати коефіцієнт, а поле Нова ціна і Нова сума будуть перераховано автоматично.

По клавіші Enter у табличній частині вікна Переоцінка запасів відкривається вікно Вибір номенклатур, в якому відображені атрибути та партії позиції, що переоцінюється. Тут виконується введення по вибору безпосередньо нової ціни або коефіцієнта перерахунку зі старої ціни. Після зміни ціни в колонці Різниця автоматично відображається результат переоцінки – різниця між вартістю залишку по картці в нових цінах і в старих цінах.

У нижній частині вікна відображається детальна інформація про номенклатуру на якій стоїть курсор: Артикул, Група та Об’єкт обліку. Переоцінка запасів. Товари на складі

Для групової зміни цін використовується пункт меню Відомість / Груповий розрахунок, зазначивши попередньо потрібні позиції в специфікації по пункту меню Правка / Відмітити або Відмітити все (комбінація клавіш Alt+NUM +).

У вікні Груповий розрахунок вибираються правила розрахунку нової ціни з перерахованих способів: Програма, Коефіцієнт або Нова ціна. Вказується значення нової ціни або коефіцієнт для розрахунку. Програма вводиться за допомогою спеціалізованого редактора програм, що викликається по клавіші F4.

При переоцінці в базовій валюті зазначається необхідна валюта та курс.

По кнопці OK виконується розрахунок нової ціни та коригування даних рядків специфікації відомості.

Груповий розрахунок при переоцінці запасів
Примітка: При введенні програми розрахунку оперують з такими параметрами, як стара ціна в обліковій та в базовій валюті, а також курс базової валюти. Таким чином, проводиться переоцінка в обліковій валюті на підставі цін в базовій валюті за курсом за допомогою формули: NEWPRICE = OLDPRICE * CURS_BAS. У цьому випадку в форматі вибору способу розрахунку обов’язково вказується вид курсу і курс базової валюти.

Згідно з позицією меню Відомість / Закрити відомість здійснюється закриття відомості. Після цього коригування відомості заборонена. Заборонені також введення і коригування документів руху за період, що передує даті проведення переоцінки.

Згідно з позицією меню Відомість / Проводки (по комбінації клавіш Alt+Еабо за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується вибір проводок документа.

Згідно з позицією меню Відомість / Провести документ (комбінація клавіш Alt+Р чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується проведення документа до Головної книги.

Згідно з позицією меню Відомість / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt+R чи за допомогою іконки на панелі інструментів – )виконується відкликання проводок документа з Головної книги.

Після закриття відомості переоцінки й розрахунку собівартості по ФІФО вартість списання запасів з вхідних залишків на початок періоду визначається як добуток кількості до переоцінки на ціну з відомості переоцінки. Розрахунок собівартості виконується, ґрунтуючись на ньому, без врахування попередніх надходжень. Сума переоцінки в оборотних відомостях по складу відображається не тільки в вихідному залишку, але і в руху за вказаний в звіті період. Різниця ціни, помножена на переоцінену кількість, відображається в приході (ціна збільшилася) або у витратах (ціна зменшилася). Тому сума приходу (витрати) дорівнює:

сума приходу = кількість приходу (витрати) * ціна приходу (витрати) + сума переоцінки по позиції