Місця зберігання

Місця зберігання (перероблення) визначає набір допустимих операцій і документів обліку руху запасів.

Кілька місць зберігання (перероблення) можуть бути об’єднані в групу довільним чином.

Створення Місця зберігання проводиться по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів ). У вікні Властивості місця зберігання запасів заповнюються поля:

• Код - алфавітно – цифровий код;
• Найменування – довільне найменування;
• Група група, в яку входить дане місце зберігання (перероблення), заповнення необов’язкове. Група обирається по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () зі списку;
• Тип по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається зі списку один із наведених вище типів зберігання (перероблення);
  
  
  
  
• Мат. відп. ос. – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається матеріально відповідальна особа, що відповідальна за збереження і правильний аналітичний облік запасів, водиться із довідника матеріально-відповідальних осіб;
• Підрозділ - по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається структурний підрозділ підприємства (відповідно до довідника Структурні підрозділи);
• Прайс-лист - по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається прейскурант для роботи зі складом;
• Аналітична картотека - по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається із довідника Аналітичні картотеки. При формуванні видаткових документів Комплекс автоматично контролює поточні залишки ТМЦ. При відсутності достатньої кількості ТМЦ на складі формування видаткового документа забороняється. Іноді виникає необхідність формування документів з виникненням при цьому негативного залишку. Як правило, це трапляється на початку роботи з системою, коли немає можливості відразу коректно ввести початкові залишки. Для того, щоб дозволити роботу з від’ємними (негативними) залишками параметр Працювати з контролем залишків не встановлюється. Рекомендується після введення початкових залишків встановити цю позначку для відновлення контролю;
• Працювати з контролем залишків - при проставленні відмітки стають доступними при проставлянні відмітки:
  • Контроль залишків по періодах собівартості – при проставленні відмітки вказується залишок на кінець періоду в відомостях собівартості. Параметр не встановлюється, якщо потрібно формувати документи з від’ємними залишками (зазвичай на початку роботи з системою, при введені початкових залишків);
  • Контроль залишків на дату формування документа – виконується для контролю залишків на дату формування документа;
  • Робота з резервуванням – при проставлянні даної позначки при формуванні розрахункових і відвантажувальних документів Комплекс резервує або блокує товар на складі (стає доступною при проставлянні відмітки Працювати з контролем залишків).
• параметр В розрізі структурної одиниці дає можливість створювати місця зберігання в розрізі структурних одиниць;
• у місцях зберігання запасів також вказується Підбір КСО – механізм автопідбору карток на складі.

У вікні Підбор КСО на вкладці Загальне вказуються:

• Облік атрибутів – можуть відмічатись параметри:
  • згідно повного збігу значень;
  • за повним збігом значень або за відсутністю значень;
  • згідно часткового збігу значень.
• Порядок списання – можуть обиратись наступні параметри:
  • Партіонний облік – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається значення зі списку (за максимальною ціною, за мінімальною ціною, по даті надходження (ФІФО), по даті виготовлення (ФІФО), за терміном придатності, за максимальною кількістю, за мінімальною кількістю);
  • Сортовий облік – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається значення зі списку (за максимальною ціною, за мінімальною ціною, по даті надходження (ФІФО), за максимальною кількістю, за мінімальною кількістю).
• Списання при роботі з давальницькою сировиною – можуть обиратись наступні параметри:
  • Без урахування давальця;
  • Матеріали давальця;
  • Матеріали давальця та власні;
  • Матеріали давальця, власні, інших давальців.

У вікні Підбор КСО на вкладці Виробництво:

• у розділі Робота зі специфікацією можуть обиратись наступні параметри:
  • Надходження:
    • Точно за номером специфікації;
    • Без урахування номеру специфікації:
      • Списання / Вибуття:
        • Точно за номером специфікації;
        • Точно за номером специфікації, без вказаного номеру специфікації;
        • Без урахування номеру специфікації.

• Робота з КСО при обліку по замовленню дані розміщенні на вкладках Готова продукція, Напівфабрикати, Сировина і матеріали. Можуть обиратись наступні параметри:
  • Надходження:
    • Для кожного замовлення окремо;
    • Без розділу за замовленням.
      • Списання / Вибуття:
      • Для кожного замовлення окремо;
      • Без розділу по замовленням.

Найвищим пріоритетом при автопідборі мають налаштування автопідбору номенклатури.