Матеріально-відповідальні особи

Список матеріально-відповідальних осіб формується довільно або на основі довідника Список працівників. Довідник МВО використовується при формуванні документів відпуску ТМЦ співробітникам або приходу ТМЦ від співробітників. Для налаштування списку в модулі Налаштування відкривається на вкладці Довідники довідник Матеріально -відповідальна особа.

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Матеріально відповідальна особа відбувається заповнення довідника зі списку працівників. Заповнення даних відбувається у полі Табельний номер по клавіші F3 або шляхом натиснення кнопки вибору (). Поля Прізвище Ім’я По-батькові та Власне ім’я заповнюються автоматично. Поле Власне ім’я є додатковим полем, яке може бути відредаговане, та потім використовуватись в користувацьких звітах системи.

Аналітична картотека – по клавіші вибирається картотека з довідника Аналітичні картотеки.

Параметр В розрізі структурної одиниці дає можливість створювати матеріально-відповідальні особи в розрізі структурних одиниць.

При зміні табельного номера або ПІБ в довіднику Список працівників, ці зміни в довіднику МВО відображаються після використання пункту меню Реєстр / Оновити (по комбінації клавіш Ctrl + F2 або за допомогою піктограми на панелі інструментів ).

Згідно з позицією меню Реєстр / Приховати логічно видалені МВО відбувається приховання логічно видалених МВО в документах обліку руху при виборі МВО.

Згідно з позицією меню Реєстр / Актуалізація довідника проводиться актуалізація довідника для записів, створених на підставі списку працівників. Використовується, якщо в обліку персоналу проведені зміни щодо ПІБ співробітника.