Графіки роботи

У пункті Графіки роботи відображаються графіки роботи і річна норма робочого часу (кількість планових робочих днів і годин, а також кількість святкових, вихідних і неробочих днів) з розбивкою по місяцях і кварталах та здійснюється налаштування графіків.

У довіднику графіків робіт реалізований механізм логічного видалення, тобто при видаленні запису з довідника запис фізично не видаляється, хоча візуально він відсутній. Це зроблено для збереження цілісності даних. Для відновлення графіка роботи створюється новий графік з кодом раніше видаленого.

При формуванні графіка по клавіші Ins або по пункту меню Реєстр /Створити заповнюються поля Код, Найменування і встановлюється значення параметра Тип графіка вибором варіанта:

Поденний;
Підсумований.

Для типу графіка Поденний:

Значення параметра Робочий час визначаєтьсявибором варіанта: Зміною або Режимом роботи.

На вкладці Денні норми графіка Поденний відображаються план графіка, норми годин на обраний рік по місяцям і дням.

На вкладці Період графіка надається можливість коригування планового табеля по днях – поля Години, Зміна(кількість годин, зміна), визначається період (цикл) графіка.

Період графіка – послідовність робочих і вихідних днів, яка повторюється, починаючи з дати, зазначеної в полі Початок періоду. Дозволяє створити плановий табель на довільний місяць до і після дати поля Початок періоду.

У полі Початок періоду встановлюється дата початку відліку циклів (для коректного завдання циклу вказується понеділок). При створенні нового графіка в Комплексі за замовчуванням пропонується встановити час для п'ятиденного 40-годинного робочого тижня. За потреби наявні дані коригуються або створюються нові рядки. При налаштуванні позмінного графіка роботи вказуються номера змін графіка (зміни встановлюються або змінюються по клавішах 1, 2, 3).

На цій же вкладці визначається параметр Вплив неробочих днів на період при створенні планового табеля:

Суботи;
Неділі;
Свята;
Передсвяткові.

Поле Передсвяткові налаштовується вибором варіанта з урахуванням скорочення / збільшення робочого дня в передсвятковий день:

Ігноруються – призначений для графіків робіт на безперервному виробництві і не впливає на послідовність днів періоду;
Заміщають – при потраплянні робочого дня на вихідний робочий день заміщається вихідним і графік не зміщується;
Зміщують – при попаданні робочого дня на вихідний, цей день стає неробочим, а робочий день за графіком переноситься на наступний день, тобто графік зміщується.
Скорочення робочого дня.

Для випадків, коли робочий день припадає на суботу, неділю або святковий день, параметр Тривалість робочого дня визначається вибором варіанта:

У суботу;
У неділю;
У святковий день.

За замовчуванням тривалість дня аналогічна звичайному робочому дню. Для установки іншої тривалості дня встановлюється відмітка у відповідному полі із зазначенням кількості годин. Змінюються значення полів Години і Зміна.

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення графіку роботи. Вкладка Період графіка

Після заповнення цієї вкладки на вкладці Денні норми відображається план графіка. За потреби на вкладці Денні норми вносяться зміни в графік, для кожного робочого дня індивідуально – налаштовується кількість відпрацьованого часу. При встановленні курсору на полі певного дня по клавіші F4 з'являється вікно Коригування, в якому коригуються поля Години і Зміна. Введення додаткового робочого дня в графік або скасування робочого дня виконується по клавіші Пробіл.

По пункту меню Вид/Зміни (комбінація клавіш Alt+1) або Вид/Години (комбінація клавіш Alt+2) змінюється вид табеля відповідно на зміни або години.

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення графіку роботи. Вкладка Денні норми

На вкладці Тривалість змін для позмінних графіків визначаються поля Початок і Тривалість для кожної зміни і перерви, а також поле Оплачуваний час для оплати денного, вечірнього і нічного часу. Дані використовуються для розрахунку надбавок і доплат за роботу у вечірній і нічний час.

При установці параметра Автоматичне табелювання у всіх студентів з таким графіком при відкритті нового облікового періоду дані про фактично відпрацьований час заповнюються на підставі планового часу. Робота табельника зводиться до внесення фактичних відхилень у табель. За відсутності даної позначки автоматичне формування фактичного табелю відключається.

Для поденного обліку параметр Автоматичне табелювання знаходиться на вкладці Табелювання і розрахунок.

На вкладці Табелювання і розрахунок обирається параметр Автоматичне табелювання або для налаштування параметра Автоматичний розрахунок доплат за роботу в пункті необхідна умова встановлюється позначка:

У вихідний по графіку;
У суботу;
У неділю;
У святковий день;
У вечірній час;
У нічний час;
Понаднормово;
Підліткам (пільгові години).

На вкладці Параметри визначаються такі параметри:

Норма робочого часу:
- Графік роботи для визначення планової норми робочого часу. Планова норма робочого часу використовується для контролю перевищення норми робочого часу, надання вихідної допомоги або грошової компенсації;
- Якщо Ви увімкнули параметр Скорочений робочий тиждень та визначили графік норми часу, то графік вважається скороченим, а норма часу визначається за вказаним в налаштуванні графіком;
- Підсумований облік робочого часу;
- Річна норма понаднормових годин;
- Дводенна норма понаднормових;
Час, що сплачується (початок):
- У полі Денний вказується час доби, в яке починається денний час зміни;
- У полі Вечірній вказується час доби, в який починається вечірній час зміни. Для розрахунку годин доплати за роботу у вечірній час;
- У полі Нічний вказується час доби, в який починається нічний час зміни. Для розрахунку годин доплати за роботу в нічний час.
У полі Час зміни, що переходить на наступну добу для змін, які переходять через північ, вказується, як розділяти час зміни: відноситься до доби початку зміни або відноситься до доби на яку зміна переходить;
У полі Перенесення вихідного визначається автоматичне перенесення вихідного, що збігається зі святом, на наступний за вихідними робочий день;
Кількість ставок працівника.

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення графіку роботи. Вкладка Параметри

Для типу графіка Підсумований:

Для графіків з підсумованим обліком робочого часу норма часу визначається в цілому за місяць.

На вкладці Період графіка визначається період (цикл) графіка, але на відміну від поденного графіка, не вказується номер зміни. В іншому параметри даної вкладки аналогічні відповідним параметрам для поденного графіка.

При установці позначки в параметрі Автоматичне табелювання(на вкладці Табелювання і розрахунок) у всіх студентів з даними графіком при відкритті нового облікового періоду дані про фактично відпрацьований час заповнюються на підставі планового часу. Робота табельника зводиться до внесення фактичних відхилень у табель. При відсутності даної позначки автоматичне формування фактичного табелю відключається.

На вкладці Період графіка надається можливість коригування планового табеля загальною кількістю днів і годин за місяць - поля Дні, Години і Зміна (переведення на підсумований облік робочого часу).

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення підсумовуваного графіку роботи. Вкладка Період графіка

Для підсумованого графіка роботи на вкладці Місячні норми коригується загальна кількість днів і годин за місяць. Доплати за табелем (вечірні, нічні, вихідні, святкові) автоматично не розраховуються, тому що відсутня інформація про кількість днів / годин, відпрацьованих у 2 і 3 зміни, у вихідні та святкові дні. На підставі певного періоду графіка відображається норма часу в днях і годинах за кожен місяць року.

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення підсумовуваного графіку роботи. Вкладка Місячні норми

Для реалізації поденного обліку та розрахунку оплати нічного і вечірнього часу таких режимів роботи необхідно на вкладці Графіки робіт для графіків, для яких робочий час визначається по Режиму роботи, на вкладці Денні норми вибирати режим роботи для кожного з днів календаря. Механізм вибору режиму роботи: встановивши курсор на обраному дні календаря, за допомогою клавіші F4 відкрити вікно Зміна, в полі Режим роботи вибрати зі списку режим роботи за день. По пункту меню Вид/Зміни і Вид/Години відбувається зміна відображення даних у таблиці на вкладці Денні норми.

Модуль Довідник графіків і режимів роботи. Пункт Графіки роботи. Створення підсумовуваного графіку роботи. Вкладка Параметри