Аналітичні довідники

Якщо список системних довідників не задовольняє потреби користувача, то в модулі Аналітичні картотеки на вкладці Довідники створюється призначений для користувача аналітичний довідник по клавіші F3 або по пункту меню Вид/Вибір довідника і у вікні Аналітичні довідники по клавіші Ins створюється аналітичний довідник. Зазначається код, найменування та повне найменування аналітичного довідника. За необхідності створення багаторівневих записів встановити відмітку у параметрі Дозволити багаторівневі записи.

Вкладка Довідники. Створення аналітичного довідника

У записі аналітичного довідника вводяться значення коду (мах 50 символів), найменування (мах 50 символів) і повне найменування аналітичного об'єкта (мах 254 символів).

Після вибору аналітичного довідника в полі Аналітичний довідник створюються записи довідника. Записи в довіднику створюються по клавіші Ins. При зазначенні параметру Дозволити багаторівневі записи проводиться вибір типу Запис або Запис підлеглого типу, при відсутності зазначеного параметру по клавіші Ins створюється безпосередньо запис довідника . При формуванні аналітики використовуються тільки записи останнього рівня.

Вводяться значення коду і найменування аналітичного реквізиту. За необхідності зазначається термін дії запису (з .. по..). У полі Для бюджетів обирається варіант зі списку Загальний, Дебет, Кредит, Не включати. За замовчуванням – встановлюється значення Загальний. Дана властивість використовується при формуванні аналітики в в таблицях модуля Бюджети. За необхідності зазначається Зовнішній код та Власник для бюджету.

Створення запису в довіднику

У модулі Керування доступом на вкладці Довідники встановлюється розмежування прав доступу до довідників на Створення, Зміну, Видалення аналітичних довідників і аналітичних картотек, а на вкладці Додатково/Аналітичні довідники встановлюється розмежування прав доступу на Створення, Зміна, Видалення записів в розрізі кожного конкретного аналітичного довідника.