Аналітичні довідники

Якщо список системних довідників не задовольняє потреби користувача, то в модулі Аналітичні картотеки на вкладці Довідники створюється призначений для користувача аналітичний довідник по клавіші F3 або по пункту меню Вид / Вибір довідника і у вікні Аналітичні довідники по клавіші Ins створюється аналітичний довідник. Зазначається код, найменування та повне найменування аналітичного довідника. За необхідності створення багаторівневих записів встановити відмітку у параметрі Дозволити багаторівневі записи.

Вкладка Довідники. Створення аналітичного довідника

У записі аналітичного довідника вводяться значення коду (мах 50 символів), найменування (мах 50 символів) і повне найменування аналітичного об'єкта (мах 254 символів).

Після вибору аналітичного довідника в полі Аналітичний довідник створюються записи довідника. Записи в довіднику створюються по клавіші Ins. При зазначенні параметру Дозволити багаторівневі записи проводиться вибір типу Запис або Запис підлеглого типу, при відсутності зазначеного параметру по клавіші Ins створюється безпосередньо запис довідника. При формуванні аналітики використовуються тільки записи останнього рівня.

Вводяться значення коду і найменування аналітичного реквізиту. За необхідності зазначається термін дії запису (з .. по..). У полі Для бюджетів обирається варіант зі списку Загальний, Дебет, Кредит, Не включати. За замовчуванням – встановлюється значення Загальний. Дана властивість використовується при формуванні аналітики в таблицях модуля Бюджети. За необхідності зазначається Зовнішній код та Власник для бюджету.

Створення запису в довіднику

У модулі Керування доступом на вкладці Довідники встановлюється розмежування прав доступу до довідників на Створення, Зміну, Видалення аналітичних довідників і аналітичних картотек, а на вкладці Додатково / Аналітичні довідники встановлюється розмежування прав доступу на Створення, Зміна, Видалення записів в розрізі кожного конкретного аналітичного довідника.