Закриття плану закупівель

Після документального оформлення оприбуткування ТМЦ на склад (формування прибуткових ордерів) в плані закупівель заявки набувають статусу Виконана. За кожною позицією ТМЦ, що були оприбутковані, в рядку відображаються дані про оприбуткування. В полі Сума факт зазначається сума фактично придбаних ТМЦ.

Примітка: Якщо на підставі заявки на закупівлю була сформована лише прибуткова накладна без оприбуткування ТМЦ на склад (прибутковий ордер відсутній), то заявки набувають статусу Закупівля.

Примітка: Створення прибуткових ордерів необхідно проводити за кожною прибутковою накладною окремо, без використання функції Групове формування... складських ордерів. Тільки за таких умов в плані закупівель буде відображений правильний статус заявки на закупівлю.

На закладці Специфікація відображається кількість і сума оприбуткованих ТМЦ за кожною позицією.

Після виконання всіх заявок змінити статус плану на Закритий. Всі поля документу стають неактивними, неможливе додавання в нього Заявок на закупівлю, тобто пункт меню Документ / Включити заявки до плану (комбінація клавіш Alt+S) буде неактивний.

У Плані закупівель зі статусом Закритий відображаються тільки ті Заявки на закупівлю, які належать до поточного плану. Заявки зі статусом Затверджена не відображаються.

В WEB-версії план закупівель наразі знаходиться в розробці, але в модулі Заявки на закупівлю можна переглянути документообіг за кожною заявкою по пункту меню Документ/Документообіг або по піктограмі . У вікні Пов'язані документи кожен з цих документів можна відкрити для перегляду подвійним кліком лівої кнопки миші.