Робота зі специфікацією документів
В підсистемі Облік закупок створюються такі документи на закупівлю: Замовлення постачальникам, Рахунки до оплати, Прибуткові товарні накладні, Рахунок-накладна постачальника, Акт приймання робіт, Накладна на повернення постачальникові, Митні накладні. В кожному такому документі є вкладка Специфікація, яка заповнюється однаково для всіх вищезгаданих документів.
Крім основних позиції закупівлі ТМЦ у специфікації можуть відображатись додаткові позиції, наприклад транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ), які збільшують собівартість придбаних ТМЦ. Додавання основних і додаткових рядків у специфікацію мають свої особливості і розглядаються окремо:
Заповнення специфікації далі розглянуто на прикладі прибуткової товарної накладної.