Створення прибуткової товарної накладної
У модулі Прибуткові товарні накладні у полі Журнал обирається журнал, з яким працюватиме користувач та в якому буде створений документ.
Вікна створення прибуткової накладної відрізняються в десктопній версії і в WEB-версії.
Вікно документу Прибуткова товарна накладна в десктопній версії.
Вікно документу Прибуткова товарна накладна у WEB-версії.
Розглянемо створення прибуткової накладної у десктопній версії.
У вікні Придбання ТМЦ інформація розміщена на вкладках Реквізити, Специфікація, Ордери, Вкладення, які в системі є типовими для даного документу. Закладки Додатково і Аналітика створені для додаткових полів користувача, які додаються за вимогою користувача у разі необхідності додати до документу особливу інформацію.
На вкладці Реквізити вікна Придбання ТМЦ заповнюються поля:
- Накладна № – поле заповнюється користувачем або автоматично, якщо в модулі Налаштування встановлена позначка автонумерації для документа Придбання ТМЦ;
- від - вводиться дата накладної, за замовченням – поточна дата створення документу;
- Розрахунковий рахунок власника - потрібний рахунок обирається по стрілці
, а також
може додаватись автоматично за умови попередніх налаштувань; - Банк - зазначається автоматично після обрання розрахункового рахунку власника;
- Постачальник – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша
F3, або піктограма
на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
())
заповнюється з Довідника контрагентів; - Адреса, Розр. рах., Банк – заповнюється автоматично зі списку адрес після вибору Постачальника;
- Центр відповідальності - по пункту меню Правка / Викликати довідник
ТМЦ (клавіша F3, або піктограма
на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
()) заповнюється з
Довідника центрів відповідальності. Заповнюється при веденні обліку в
розрізі центрів відповідальності;
- Вантажовідправник – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ
(клавіша F3, або піктограма
на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
())
заповнюється з Довідника контрагентів;
- Адреса - заповнюється автоматично після обрання вантажовідправника;
- Операція - в полі по стрілці
зі списку обирається потрібна операція (див. за посиланням Види операцій, що оформлюються прибутковою накладною);
- Підстава - може бути відсутня або обирається по стрілці
потрібне зі
списку: Договір, Рахунок, Замовлення. Після обрання підстави активним стає
поле №, де обирається відповідний договорі, рахунок або замовлення;
- Валюта – зазначається валюта рахунка з довідника. Всі розрахунки по накладній проводяться в зазначеній валюті;
- Курс валюти документа – заповнюється автоматично при виборі валюти та виду курсу. Редагування поля Курс проводиться через довідник модуля Курси валют системи Загальні довідники;
- Нульова сума у взаєморозрахунки - при включеному параметрі сума по даному документу не враховується у взаєморозрахунках з даним контрагентом;
- Сума – поле заповнюється автоматично після заповнення вкладки Специфікація;
- параметр Вкл. вартість тари в суму до сплати – при встановленій відмітці сума включається до загальної суми в полі Сума, інакше запис вартість тари створюється окремим рядком на вкладці Специфікація;
- Аванс – відсоток авансу заповнюється користувачем, сума авансу розраховується автоматично після заповнення вкладки Специфікація;
- Реєстрація в книзі з дати початку амортизації - параметр дозволяє ведення обліку з дати початку амортизації, що вказується в полі Дата початку амортизації;
- Склад – поле заповнюється по клавіші F3 або шляхом натискання на
кнопку зі стрілкою (),
значення обирається зі списку місць зберігання;
- Прайс-лист – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
()
вибирається прейскурант, який був обраний в реквізитах контрагента. В універсальний
навігатор буде встановлюватися прейскурант, який вказаний в документі на вкладці
Реквізити;
- Коментар – за необхідності заповнюється довільним текстом.
На вкладці Специфікація створюються специфікації документа. Вибір рядків специфікації відбувається за допомогою універсального вікна вибору (Універсальний навігатор вибору номенклатурних позицій в документах.)
Механізм створення позицій специфікації в документах підсистеми Облік закупок описаний у Робота зі специфікацією документів.
На вкладці Ордери відображається інформація про складські ордери, податкові накладні, акцизні накладні, що пов'язані з даною операцією придбання. Порядок створення/додавання документів, що пов'язані із прибутковою накладною, див. за посиланням Формування похідних документів в Прибутковій накладній.
На вкладці Вкладення прикріплюються файли до поточного документа (див. розділ Вкладення у документи).
Формування проводок по документу і проведення операції до Головної книги виконується за загальними правила, що розглядається за посиланнями Формування проводок, Проведення документів в Головну книгу / Головний журнал.