Створення прибуткової товарної накладної

У модулі Прибуткові товарні накладні у полі Журнал обирається журнал, з яким працюватиме користувач та в якому буде створений документ.

Вікна створення прибуткової накладної відрізняються в десктопній версії і в WEB-версії.

Вікно документу Прибуткова товарна накладна в десктопній версії.

Вікно документу Прибуткова товарна накладна у WEB-версії.

Розглянемо створення прибуткової накладної у десктопній версії.

У вікні Придбання ТМЦ інформація розміщена на вкладках Реквізити, Специфікація, Ордери, Вкладення, які в системі є типовими для даного документу. Закладки Додатково і Аналітика створені для додаткових полів користувача, які додаються за вимогою користувача у разі необхідності додати до документу особливу інформацію.

На вкладці Реквізити вікна Придбання ТМЦ заповнюються поля:

• Накладна № – поле заповнюється користувачем або автоматично, якщо в модулі Налаштування встановлена позначка автонумерації для документа Придбання ТМЦ;
• від - вводиться дата накладної, за замовченням – поточна дата створення документу;
• Розрахунковий рахунок власника - потрібний рахунок обирається по стрілці , а також може додаватись автоматично за умови попередніх налаштувань;
• Банк - зазначається автоматично після обрання розрахункового рахунку власника;
• Постачальник – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3, або піктограма на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) заповнюється з Довідника контрагентів;
• Адреса, Розр. рах., Банк – заповнюється автоматично зі списку адрес після вибору Постачальника;
• Центр відповідальності - по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3, або піктограма на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) заповнюється з Довідника центрів відповідальності. Заповнюється при веденні обліку в розрізі центрів відповідальності;
• Вантажовідправник – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3, або піктограма на панелі інструментів, або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) заповнюється з Довідника контрагентів;
• Адреса - заповнюється автоматично після обрання вантажовідправника;
• Операція - в полі по стрілці зі списку обирається потрібна операція (див. за посиланням Види операцій, що оформлюються прибутковою накладною);
• Підстава - може бути відсутня або обирається по стрілці потрібне зі списку: Договір, Рахунок, Замовлення. Після обрання підстави активним стає поле №, де обирається відповідний договорі, рахунок або замовлення;
• Валюта – зазначається валюта рахунка з довідника. Всі розрахунки по накладній проводяться в зазначеній валюті;
• Курс валюти документа – заповнюється автоматично при виборі валюти та виду курсу. Редагування поля Курс проводиться через довідник модуля Курси валют системи Загальні довідники;
• Нульова сума у взаєморозрахунки - при включеному параметрі сума по даному документу не враховується у взаєморозрахунках з даним контрагентом;
• Сума – поле заповнюється автоматично після заповнення вкладки Специфікація;
• параметр Вкл. вартість тари в суму до сплати – при встановленій відмітці сума включається до загальної суми в полі Сума, інакше запис вартість тари створюється окремим рядком на вкладці Специфікація;
• Аванс – відсоток авансу заповнюється користувачем, сума авансу розраховується автоматично після заповнення вкладки Специфікація;
• Реєстрація в книзі з дати початку амортизації - параметр дозволяє ведення обліку з дати початку амортизації, що вказується в полі Дата початку амортизації;
• Склад – поле заповнюється по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (), значення обирається зі списку місць зберігання.
• Прайс-лист – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається прейскурант, який був обраний в реквізитах контрагента. В універсальний навігатор буде встановлюватися прейскурант, який вказаний в документі на вкладці Реквізити;
• Коментар – за необхідності заповнюється довільним текстом.

На вкладці Специфікація створюються специфікації документа. Вибір рядків специфікації відбувається за допомогою універсального вікна вибору (Універсальний навігатор вибору номенклатурних позицій в документах.)

Механізм створення позицій специфікації в документах підсистеми Облік закупок описаний у Робота зі специфікацією документів.

На вкладці Ордери відображається інформація про складські ордери, податкові накладні, акцизні накладні, що пов'язані з даною операцією придбання. Порядок створення/додавання документів, що пов'язані із прибутковою накладною, див. за посиланням Формування похідних документів в Прибутковій накладній.

На вкладці Вкладення прикріплюються файли до поточного документа (див. розділ Вкладення у документи).