Введення основних рядків специфікації

Для введення рядків документа відкривається вкладка Специфікація. В поле Податки вибирається податкова модель, за необхідності. За замовчуванням для розрахунку податків в документі встановлюється податкова модель відповідно до налаштування параметра Податкова модель.

Рядки специфікацій документів постачальників заповнюються з довідника Загальні довідники / Довідник номенклатури.

У системі Логістика введення даних у табличні частини документів можуть виконуватись двома способами:

перший – по клавіші Ins (по пункту Документ / Створити або за допомогою піктограми на панелі інструментів – );
другий - по клавіші F3;
третій - через довідники в меню Правка.

Перший спосіб. Це одиничне введення позиції специфікації. По пункту меню Документ/Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) відкривається вікно Модифікація рядка документа. В полі Артикул по стрілці відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій, тобто Довідник номенклатур.

Другий спосіб. По клавіші F3 проводиться як одиничне так і групове введення номенклатурних позицій. При натисканні на клавішу F3 одразу відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій (довідник номенклатур). При натисканні на потрібну позицію подвійним кліком лівої кнопки миші або клавішею Enter відкривається вікно Модифікація рядка документа, яке заповнюється, закривається і далі обирається наступна позиція. Після обрання всіх необхідних позицій, вікно Вибір номенклатурних позицій закривається.

Третій спосіб. Вибір номенклатури проводиться в меню Правка в одному з довідників:

довідник ТМЦ (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ, клавішею F3 або за допомогою піктограми на панелі інструментів );
довідник послуг (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник послуг, клавішею Alt+F3 або за допомогою піктограми на панелі інструментів ).

За цим способом відкривається довідник номенклатур і проводяться дії аналогічні як розглянуто вище по клавіші F3.

За будь-яким варіантом заповнюються поля вікна Модифікація рядка документа.

Кількість вводиться в одній з наявних у номенклатурі одиниці виміру – основної або додаткової. За замовчуванням пропонується введення в одиниці виміру, встановленій для даного артикулу, як одиниця оприбуткування. Перерахунок кількості в зазначеній одиниці виміру в Кількість в основній одиниці проводиться автоматично, відповідно до коефіцієнта, зазначеного в налаштуванні номенклатури. Ціна також вказується за основну одиницю виміру або за додаткову. За замовчуванням пропонується ввести ціну за основну одиницю виміру для номенклатури.

Якщо необхідно ввести ціну в одиниці введення кількості потрібно у вікні Вибір номенклатурних позицій в меню Сервіс / Параметри введення обрати пункт Вст. ціну за одиницю кількості. (див. розділ Універсальний навігатор вибору номенклатурних позицій в документах ). Встановлення параметру проводиться по клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші.

Сума розраховується автоматично. Комплекс дозволяє ввести загальну вартість позиції специфікації. В цьому випадку здійснюється зворотний розрахунок ціни. Точність округлення ціни при цьому залежить від установки параметра Точність цін в модулі Налаштування.

Примітка: У поля Ціна і Сума вводяться суми, що включають податки або без них. Спосіб обліку податків визначається моделлю, що зазначена в полі Податки, розташованою у верхній частині вкладки Специфікація.

Комплекс автоматично розраховує податки, включені в обрану податкову модель і визначені для даної номенклатури. Ставки й суми податків змінюються вручну. Відповідно до налаштувань податкової моделі програма визначає результативну Суму до сплати з урахуванням нарахованих податків.

Поля Ціна і Сума заповнюються у валюті, вказаній у заголовку документа. Якщо ця валюта не є валютою обліку, Комплекс розраховує суми податків і Суму до сплати в валюті обліку за курсом, зазначеним у заголовку документа (закладка Реквізити). Якщо в Комплексі ведеться облік в базовій валюті і користувачеві дозволена робота з базовою валютою (див. Облік запасів Керування доступом), Комплекс автоматично розраховує Ціну в базовій валюті і Суму в базовій валюті за курсом, визначеним на день оприбуткування в довіднику Курси валют.

Примітка: Одночасно проводиться розрахунок фактичної вартості номенклатурних позицій. Залежно від обраної операції фактична вартість Ціна оприбуткування і Сума оприбуткування буде дорівнювати сумі постачання (наприклад, при надходженні на консигнацію) або буде розраховуватися відповідно до обраної податкової моделі (для операції купівлі).

Поле Коментар заповнюється користувачем вручну за необхідності.

Якщо ведеться облік постачання по партіях, на закладці Партія в полі Партія вибирається картка постачання з довідника партій або створюється нова.

Закладка Атрибути за замовченням є закладкою Поля користувача, яка додається до даного вікна за вимогою користувача у разі необхідності додати до документу особливу інформацію.

Примітка: Додавання закладки і полів користувача проводиться фахівцем із впровадження.

Після закриття вікон Модифікація рядка документа і Вибір номенклатурних позицій, на закладці Специфікація відображається обраний перелік номенклатур.

По пункту меню Вид / Види реєстру виконується налаштування вигляду таблиці на закладці Специфікація. Налаштування реєстру проводиться фахівцем із впровадження.

У товарних документах, при зміні підстави з «Відсутня» на конкретний документ-підставу (договір, рахунок тощо), дія зі специфікацією відпрацьовується згідно з налаштуваннями документа через параметр Дія зі специфікацією при виборі документа-підстави (див. за прикладом у прибутковій накладній Користувацькі налаштування прибуткових накладних).

Дані в реєстрах підсистеми доступні для пошуку, сортування та фільтрування .

Примітка: Комплекс підтримує контекстний пошук по артикулу або найменуванням номенклатури. Для цього набираються на клавіатурі початкові літери найменування номенклатури або коду артикулу (в залежності від поточного сортування) і Комплекс відразу встановить курсор на першу позицію, яка задовольняє даній умові.

Примітка: Про порядок роботи з Довідником номенклатури способах пошуку потрібних позицій, введенні нових див. розділ Універсальний навігатор вибору номенклатурних позицій в документах.