Виконання наказів розрахунковим відділом зарплати

У модулі Особові рахунки працівників підсистеми Облік праці й заробітної плати існує можливість підтвердження бухгалтером наказів сформованих у підсистемі Облік кадрів.

Це дозволяє бухгалтеру:

• Виводити кадрові накази по яким не формуються універсальні документи, за заданий період.
• Переглядати операції кадрових наказів.
• Підтверджувати кадрові накази або окремі операції наказів.
• Відміняти підтвердження.

Це дозволяє бухгалтеру відкладати виконання кадрових наказів на майбутні дати. Наприклад, при розрахунку аналітично-розрахункової відомості або до закриття періоду.

Кадровий наказ вступає в дію тільки після підтвердження бухгалтером.

Для виконання цієї функції повинно бути виконано налаштування.

Для перевірки налаштованості необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Параметри в модуль Налаштування.

Перейти до групи Параметри та у пункті Зв'язок з іншими підсистемами у параметрі Виконання наказів розрахунковим відділом зарплати перевірити встановлення значення ТАК (за необхідності встановити).

Для відпрацювання функції необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати у групу модулів Картотека в модуль Особові рахунки працівників.

Після включення параметру, в реєстрі особових рахунків активується пункт меню Реєстр / Підтвердження наказів відділом зарплати (комбінація клавіш ALT+H).

По пункту меню Підтвердження наказів відділом зарплати відкривається вікно Накази з проведеними наказами в підсистемі Облік кадрів.

Для відображення необхідних наказів:

У полі Період обрати відповідний період.

У полі Підтвердження обрати статус Всі або Непідтверджені.

У верхній частині вікна отримуємо перелік непідтверджених наказів (відображення наказів залежить від вибраного статусу).

Відповідно в нижній частині вікна відображається перелік операцій відносно наказу активованого в верхній частині.

У разі необхідності, є можливість перегляду операції наказу.

Активувати рядок з операцією вибраною для перегляду.

По клавіші Enter відкрити вікно Перегляд операції.

Непідтверджені накази в особових рахунках працівників на закладці Призначення та переміщення відображаються червоним кольором зі статусом Підтверджено – Ні.

Для підтвердження наказу необхідно:

Встановити відмітку для наказу або групи наказів.

Натиснути кнопку Підтвердити.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

Відбулося підтвердження наказу.

Відповідно в Особовому рахунку наказ відображається чорним кольором зі статусом Підтверджено -Так.