Шлях до виправлення помилки в універсальних документах по причині порушення послідовності закриття/ відкриття документів

Розглянемо приклад виправлення помилки в універсальних документах по причині порушення послідовності закриття/відкриття документів.

Для формування універсального документу необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Документи в модуль Універсальний документ.

У реєстрі універсальних документів червоним кольором відображаються документи при порушенні послідовності закриття/відкриття документів при умові включення в документи одного і того ж співробітника.

Для прикладу сформуємо два документи в яких будуть нарахування по одному і тому ж працівнику. Спочатку сформовано та закрито документ по нарахуванню відпустки. Під час відпустки працівник захворів та надав лікарняний. Виконано розрахунок згідно надано лікарняного і відповідно закрито документ. У нашому випадку лікарняний по черговості закриття йде другим.

У подальшому виникла потреба відкоригувати дані в документі Відпустка. У реєстрі курсором виділити необхідний документ. По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

Документ залишився в статусі Закритий та змінив колір на червоний, що свідчить про помилку. Тобто в даний документ ввести зміни немає можливості. Про наявність та кількість Помилок попереджує відповідне поле розділу Документ при виборі Виду представлення Комбінований.

Для виявлення причини помилки по клавіші Enter зайти в документ. Курсор встановити на червоний рядок. По правій клавіші миші викликати контекстне меню. Вибрати пункт Роз’яснення розрахунку.

У Роз’ясненні розрахунку зазначається причина помилки. У даному випадку це автоматичне коригування в Розрахунковому листі працівника.

Щоб знайти рішення по даному питанню, спочатку необхідно відкрити документ, який був закритий пізніше. У нашому прикладі, це документ Лікарняний. Тільки після цього, коли відновиться черговість закриття/відкриття документів, виникне можливість коригування необхідного документу.

Примітка: Послідовність відкриття документів, в яких присутні нарахування по одному і тому ж співробітнику, необхідно виконувати у зворотному напрямку від операції закриття (тобто спочатку відкрити документ, який був закритий пізніше).

Потрібно виконати ряд дій:

  • Курсор встановити на відповідний документ.
  • По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

Операція пройшла успішно.

Документ перебуває в статусі Відкритий.Далі курсор встановити на документ з помилкою. По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

Необхідний документ знаходиться в статусі Відкритий і тепер в ньому є можливість вносити потрібні коригування.

Внести зміни в документ та провести почергово в попередній послідовності документи стандартним чином.