Шлях до виправлення помилки в універсальних документах по причині порушення послідовності закриття/ відкриття документів
Розглянемо приклад виправлення помилки в універсальних документах по причині порушення послідовності закриття/відкриття документів.
Для формування універсального документу необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Документи в модуль Універсальний документ.
У реєстрі універсальних документів червоним кольором відображаються документи при порушенні послідовності закриття/відкриття документів при умові включення в документи одного і того ж співробітника.
Для прикладу сформуємо два документи в яких будуть нарахування по одному і тому ж працівнику. Спочатку сформовано та закрито документ по нарахуванню відпустки. Під час відпустки працівник захворів та надав лікарняний. Виконано розрахунок згідно надано лікарняного і відповідно закрито документ. У нашому випадку лікарняний по черговості закриття йде другим.
У подальшому виникла потреба відкоригувати дані в документі Відпустка. У реєстрі курсором виділити необхідний документ. По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.
На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Документ залишився в статусі Закритий та змінив колір на червоний, що свідчить про помилку. Тобто в даний документ ввести зміни немає можливості. Про наявність та кількість Помилок попереджує відповідне поле розділу Документ при виборі Виду представлення Комбінований.
Для виявлення причини помилки по клавіші Enter зайти в документ. Курсор встановити на червоний рядок. По правій клавіші миші викликати контекстне меню. Вибрати пункт Роз’яснення розрахунку.
У Роз’ясненні розрахунку зазначається причина помилки. У даному випадку це автоматичне коригування в Розрахунковому листі працівника.
Щоб знайти рішення по даному питанню, спочатку необхідно відкрити документ, який був закритий пізніше. У нашому прикладі, це документ Лікарняний. Тільки після цього, коли відновиться черговість закриття/відкриття документів, виникне можливість коригування необхідного документу.
Потрібно виконати ряд дій:
- Курсор встановити на відповідний документ.
- По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.
На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Операція пройшла успішно.
Документ перебуває в статусі Відкритий.Далі курсор встановити на документ з помилкою. По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.
На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Необхідний документ знаходиться в статусі Відкритий і тепер в ньому є можливість вносити потрібні коригування.
Внести зміни в документ та провести почергово в попередній послідовності документи стандартним чином.