Внесення даних для розрахунку середнього заробітку при відсутності можливості імпорту архіву розрахункових листів

Для випадків, коли на етапі впровадження не можуть бути імпортовані архіви розрахункових листів і зміни окладу, існує можливість ввести дані для розрахунку середнього заробітку наступними способами:

  • В Особових рахунках працівників.
  • Безпосередньо в Розрахунковому листі.
  • В Універсальному документі.

Для внесення даних перейти до групи модулів Картотека в модуль Особові рахунки працівників.

У реєстрі Особових рахунків по клавіші Enter відкрити картку співробітника.

Дані для розрахунку середнього заробітку необхідно внести в пункті Відомості для розрахунку середнього заробітку розділу Розрахункові листи.

Звертаємо увагу! Щоб в Особовому рахунку працівника у групі Розрахункові листи відображався пункт Відомості для розрахунку середнього заробітку необхідно виконати налаштування в модулі Налаштування підсистеми Облік праці й заробітної плати.

Інформацію помісячно вносити на відповідну закладку за видами оплат із груп:

  • Відпустки.
  • Лікарняні.
  • Оплата за середнім.

Попередньо виділивши відповідну комірку дані безпосередньо вводяться про:

  • Кількість днів.
  • Години.
  • Сума заробітку.
  • Коефіцієнт індексації середнього заробітку - вносити в останньому місяці його застосування, тобто коефіцієнт індексації середнього заробітку
  • буде застосований до всіх попередніх періодів, включаючи період його введення.
Увага: Пункт Відомості для розрахунку середнього заробітку пов'язаний з кнопкою Заробіток (комбінація клавіш Ctrl+R) , яка з’явиться при створенні документів за видами оплати Відпустка, Лікарняні, Оплата за середнім. Дані для розрахунку середнього заробітку внесені в пункті Відомості для розрахунку заробітної плати розділу Розрахункові листи модуля Особові рахунки працівників будуть відображені в таблиці, що викликається по кнопці Заробіток (комбінація клавіш Ctrl+R), і навпаки, дані внесені по кнопці в документі відповідного виду оплати будуть відображені в пункті Відомості для розрахунку заробітної плати.

Далі розглянемо варіанти, коли в системі відсутня історія даних для розрахунку середньоденної заробітної плати для видів оплати Відпустка, Лікарняні, Оплата за середнім і є можливість використати кнопку Заробіток (комбінація клавіш Ctrl+R).

Дані можна ввести безпосередньо в розрахунковому листі працівника.

У Розрахунковому листі співробітника курсор встановити в табличній частині виду закладок Стандартний або Табличний (вибір закладок виконується для вашої зручності).

По клавіші Insert викликати вікно для формування відповідного виду оплати та розпочати заповнення відповідних параметрів:

  • По клавіші F3 з довідника Вибір нарахування вибрати відповідний вид оплати.
  • Задати Дату початку події.
  • Задати Дату закінчення.

Звертаємо увагу! Тільки після введення параметрів Дати початку та Дати закінчення події активується кнопка Заробіток (комбінація клавіш Ctrl+R).

По кнопці Заробіток (комбінація клавіш Ctrl + R) відкрити вікно для внесення даних.

У вікні Відомості для розрахунку середнього заробітку:

  • Проставити відмітки, відзначивши місяці, для яких сума заробітку
  • і коефіцієнт будуть вказані вручну.

Ввести помісячно:

  • Кількість днів.
  • Суму заробітку.
  • Коефіцієнт індексації середнього заробітку- вносити в останньому
  • місяці його застосування.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

Після заповнення таблиці Відомості для розрахунку середнього заробітку автоматично заповнилося поле Середньоденна заробітна плата.

При формуванні документів в підсистемі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Документи в модулі Універсальний документ при умові відсутності історії даних для розрахунку середньоденної заробітної плати для видів оплат Відпустка, Лікарняні, Оплата за середнім є можливість використати кнопку Заробіток (комбінація клавіш Ctrl+R).

Сформувати документ для виду оплати з груп Відпустки, Лікарняні, Оплата за середнім.

По клавіші Enter відкрити документ.

Звертаємо увагу! Для доступності кнопки Заробіток (Ctrl+R) по пункту меню Вид або комбінації клавіш Alt +2 вибрати вид документу Комбінований.

Розпочати заповнення документу:

  • По клавіші F3 з довідника Вибір працівника вибрати співробітника,
  • якому надається відпустка.
  • Зазначити Вид оплати.
  • Вказати Дату початку.
  • Вказати Дату закінчення події.

Відповідно після введення параметрів Дати початку та Дати закінчення події для виду оплати із груп Відпустки, Лікарняні, Оплата за середнім активується кнопка Заробіток (Ctrl + R). По кнопці Заробіток (Ctrl + R) відкрити вікно для внесення даних.

У вікні Відомості для розрахунку середнього заробітку:

  • Проставити відмітки, відзначивши місяці, для яких сума заробітку і коефіцієнт будуть вказані вручну.

Ввести помісячно:

  • Кількість днів.
  • Суму заробітку.
  • Коефіцієнт індексації середнього заробітку- вносити в останньому
  • місяці його застосування.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

Після заповнення таблиці Відомості для розрахунку середнього заробітку автоматично заповнилося поле Середньоденна заробітна плата.

Внесені дані будуть використані в подальшому для розрахунку середнього заробітку.

Примітка: Звертаємо увагу! У випадках, коли відсутня можливість визначити розрахунковий період для обчислення середнього заробітку у зв’язку з тим, що в аналізованому періоді немає часу, що входить в розрахунок, кнопка Заробіток (Ctrl + R) НЕДОСТУПНА для видів оплат з груп Відпустки, Лікарняні.

Наприклад, кнопка Заробіток (Ctrl + R) недоступна в першому місяці введення заробітної плати в систему по працівниках, у яких дата прийняття на роботу раніше дати початку розрахунків в системі, саме у випадках, коли дата початку події (відпустка, лікарняний лист) раніше або відповідає місяцю старту у програмі.