Договір ЦПХ

Для обліку працівників на підставі договорів цивільно-правового характеру необхідно створити особову картку працівника.

Якщо на підприємстві задіяні дві підсистеми Облік кадрів і Облік праці й заробітної плати, то картка створюється в підсистемі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Особові картки працівників. Підсистеми працюють з єдиною картотекою працівників і заповнена картка працівника відобразиться в модулі Особові рахунки працівників. Якщо підсистема Облік персоналу / Облік кадрів задіяна, але співробітники на договорі ЦПХ вносяться тільки бухгалтерією, то ця нотатка також стане у нагоді.

Ми розглянемо приклад, коли задіяна тільки підсистема Облік праці й заробітної плати і картка створюється в підсистемі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Картотека в модулі Особові рахунки працівників.

Створення картки співробітника

Створення Особового рахунку працівника відбувається по пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert.

Відкривається вікно Створення нового особового рахунку. У групі Загальні відомості необхідно заповнити поля, серед яких обов’язкові до заповнення:

Табельний номер .

Прізвище Ім'я По-батькові (при необхідності виправити відмінки на 3-й сторінці).

Обліковий склад -- вибирається Договір ЦПХ.

4. Графік роботи.

5. Система оплати -- вибирається Оплата за договором ЦПХ.

6. Дата прийому.

На 2-й сторінці вноситься інформація у відповідні поля:

• Ідентифікаційний №.

• Рахунок бухгалтерського обліку.

• Джерело фінансування (за необхідності).

• Код бюджетної класифікації (за необхідності).

Для можливості виплати коштів по Договору ЦПХ необхідно перейти у групу Призначення і переміщення в пункт Постійні утримання.

Курсор встановити рядок в правій верхній частині вікна та по клавіші Insert викликати вікно Створення.

По трикутнику або по клавіші F3 відкрити вікно з переліком видів виплат.

Вибрати вид виплати – Виплата зарплати. Натиснути кнопку ОК.

Вибрати Спосіб перерахунку – Банк.

У постійному утриманні Виплата зарплати обов’язково повинні бути заповнені поля:

• Дата початку- дата з якої буде використовуватися утримання.
• Відсоток – 100%.
• Отримувач – заповнюється автоматично.
• Контрагент – обирається банк з довідника контрагентів.(При виборі контрагента є можливість створити нового контрагента у відкритому довіднику Контрагентів або вибрати існуючого).
• Банк – заповнюється автоматично з картки контрагента.
• Розрахунковий рахунок - заповнюється автоматично з картки контрагента
• Особовий рахунок – заповнюються даними, які надані банком щодо особового рахунку співробітника в банку.

Сформувався вид виплати – Виплата зарплати.

Створення запису по договору ЦПХ

• Встановити курсор в правій частині вікна і по пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert приступити до формування договору.

• У відкритому вікні Налаштування виду проставляються відмітки для додання додаткових параметрів при створенні договору.

• Натиснути кнопку ОК.

Обов’язково заповнюються поля з зірочками. Натиснути кнопку ОК.

У таблиці пункту Договори ЦПХ з’явився новий запис.

Нарахування по договору ЦПХ

Для нарахування працівнику згідно Договору ЦПХ необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Документи в модуль Універсальний документ.

Для нарахування по Договору ЦПХ необхідно зробити наступні дії у вікні Універсальні документи:

• У полі Період вибрати період – поточний місяць.

• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

• Курсором становити в реєстрі документів, далі для формування документу вибрати пункт меню Реєстр / Створити або натиснути клавішу Insert.

У вікні Створення заповнюються необхідні реквізити:

• Найменування. Найменування - зазначайте так, щоб однозначно знати, що в даному документі.

• Вид оплати обирається по клавіші F3 -Оплата за договором ЦПХ.

• Натиснути кнопку ОК.

У реєстрі документів з’являється документ зі статусом Відкритий

Подвійним натисканням миші відкривається сформований документ.

У полі Табельний номер вибрати працівника, по якому відбувається нарахування згідно Договору ЦПХ.

Автоматично заповнилися поля:

• Вид оплати.
• Розрахунковий період.

У полі Договір по трикутнику відкрити вікно Вибір Договору ЦПХ де і вибрати раніше створений Договір.

Автоматично підтягується інформація про сформований Акт .

Вноситься інформація у відповідні поля:

• Дата початку.
• Дата закінчення.
• Сума.

В документ можна внести всіх співробітників з оплатою по договору ЦПХ.

Закрити документ.

У реєстрі документів курсор встановити на створений документ.

Для відображення даних в розрахунковому листі необхідно по пункту меню Реєстр / Закрити документ або комбінації клавіш Alt+F5 провести закриття документу.

Для підтвердження натиснути кнопку ОК.

У реєстрі документ змінив статус на Закритий.

Виплата по Договору ЦПХ проводиться по загальній відомості виплати зарплати по всіх працівниках.

Для цього необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Відомості на виплату в модуль Списки на перерахування.

По пункту меню Реєстр / Сформувати документи створити документ на виплату заробітної плати, де відобразиться виплата по договору ЦПХ.

Після закриття сформованого документу результат проведеної операції відобразиться в Розрахунковому листку працівника на закладці Стандартний у розділі Утримання.

В розрахунковому листі можна переглянути інформацію по позиції по пункту Роз'яснення розрахунку контекстного меню.

У вікні Роз’яснення розрахунку надається вся інформація по утриманню Виплата заробітної плати.