Шлях до виправлення помилки в універсальних документах по причині перетину дат

Розглянемо приклад виправлення помилки в універсальних документах по причині перетину дат. Перед роботою з документами повинно бути виконано ряд налаштувань. Для перевірки необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Параметри в модуль Налаштування.

Перейти до групи Параметри, де налаштовуються технічні параметри підсистеми. У пункті Документи перевірити відповідні налаштування параметрів Контролювати конфлікти табеля при закритті документів.

Для контролю помилок при закритті потрібних документів, виникаючих через конфлікти табеля (тобто перетин дат), необхідно для відповідних груп документів параметру Контролювати конфлікти табеля при закритті документів встановити значення ТАК .

Звертаємо увагу, при встановленні значення НІ, контроль помилок при закритті документів не відбуватиметься.

Так, як для прикладу вибрано документи по відпустках, то звертаємо увагу, щоб було відзначене значення Так для параметру Відпустка з відпусткою.

Для виявлення причини помилки необхідно перейти в підсистему Облік праці й заробітної плати в групу модулів Документи в модуль Універсальний документ.

Для прикладу формуються два документи по відпустках, в яких будуть нарахування по одному і тому ж працівнику.

Сформовано та закрито документ по нарахуванню співробітнику відпустки.

Далі сформовано інший документ по нарахуванню відпустки даному співробітнику при умові перетину дат. По пункту меню Реєстр / Закрити документ або комбінації клавіш Alt + F5 виконується операція закриття документу.

На підтвердження натиснути ОК.

Документ в статусі Закритий, але змінив колір на червоний, що свідчить про помилку. Про наявність та кількість Помилок попереджує відповідне поле розділу Документ при виборі Виду представлення Комбінований.

Для виявлення причини помилки по клавіші Enter зайти в документ. У документі червоним рядком виділений співробітник, у якого існують конфлікти табеля. Курсор встановити на червоний рядок. По правій клавіші миші викликати контекстне меню. Вибрати пункт Роз’яснення розрахунку.

У Роз’ясненні розрахунку прописується причина помилки. У даному випадку вказується на перетин дат. Спрацював контроль конфлікту табеля при закритті документу.

Щоб пересвідчитися, що дані по нарахуванню з документів по працівниках у яких виник перетин дат не потрапляють до Розрахункового листа, необхідно:

• Курсор встановити на червоний рядок.
• По пункт меню Реєстр вибрати параметр Розрахунковий лист.

У Розрахунковому листі співробітника знайшли підтвердження, що при закритті документу, рядки з помилками не передаються. У нашому прикладі, спостерігаємо відсутність нарахування по Додатковій відпустці (це той документ де у працівника виникла помилка по причині перетину дат).

Знову повертаємося до реєстру Універсальних документів. У реєстрі курсором виділити документ з помилкою. По пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінації клавіш Ctrl + F5 виконується операція відкриття документу.

У підтвердження натиснути кнопку ОК.

Документ знаходиться в статусі Відкритий і це свідчить про те, що в ньому можливо вносити всі необхідні зміни.

По клавіші Enter зайти в документ. Виконати необхідні корегування по виправленню помилки, викликаної перетином дат. Провести закриття документу стандартним чином. Документ знаходиться в статусі Закритий.

При закритті документу інформація про Додаткову відпустку передана до Розрахункового листа працівника.