Характеристика показників (рядків) звітності з праці

Рядки закладки Показники для місячної форми звіту з праці мають наступну змістовну характеристику:

• у рядку 1020 відображається сума фонду оплати праці всіх працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати. Показник включає дані по фонду оплати праці штатних працівників (рядок 1070), що працюють за сумісництвом; осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами; учнів і студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві; та інших категорій працівників (у тому числі звільнених), яким здійснювалися нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді. У цьому рядку також відображаються суми виплат за підсумками роботи за рік, заохочень та інших виплат, нарахованих штатним працівникам, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги, що надається за рахунок фондів державного соціального страхування). Суми нарахувань за час відпусток у фонді оплати праці відображаються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки в звітному місяці (періоді). Необхідно включити всі види оплати, які входять до фонду оплати праці;
• у рядку 1030 відображається сума податку з доходів фізичних осіб (ПДФО), визначена з суми фонду оплати праці всіх працівників (рядок 1020). Цей показник розраховується шляхом множення частки фонду оплати праці в оподатковуваний дохід на суму податку з доходів фізичних осіб. Сума податку відображається пропорційно розміру фонду оплати праці, нарахованого за звітний місяць (період), при цьому перерахунок податку працівника за попередній рік в рядку 1030 не враховується. Тобто в графу не включається податок з доходів, не включається до ФОП (наприклад, лікарняні). Включаються види оплати ПДФО.

• У рядку 1040 відображається середньооблікова чисельність штатних працівників, розрахована відповідно до пункту 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. (Облік дат прийому та звільнення). При обчисленні зазначеного показника враховуються всі категорії штатних працівників, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

• рядок 1060 містить дані про кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, у тому числі у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, надурочних робіт, а також час роботи надомників і тих, які працюють за сумісництвом на тому ж підприємстві, де й основне місце роботи (у повному обсязі). Тобто вибираємо види оплати, які враховують відпрацьований час (система оплати, святкові, нічні, відрядження, внутрішні трудові угоди та ін.);

• у рядку 1070 відображається сума фонду оплати праці, нарахованого штатним працівникам, які враховані в рядку 1040. Дані рядка 1070 повинні узгоджуватися з показником фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) і можуть бути менше на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньообліковій чисельності штатних. Вибираються види оплати ФОП штатних працівників. Суми доходу внутрішніх сумісників теж включаються в даний показник. Не потрібно включати ВО зовнішніх сумісників і договорів ЦПХ;

• у рядку 2010 відображається загальна сума невиплаченої працівникам заробітної плати, термін виплати якої минув до кінця звітного періоду: якщо звіт за формою N 1-ПВ (місячна) складається за грудень – січень, то цей розділ заповнюється станом на 1 січня наступного року і містить інформацію про суму повністю або частково не виплаченої працівникам заробітної плати, нарахованої за листопад – січень звітного року і попередні роки. Загальна сума заборгованості (рядок 2010) включає невиплачену заробітну плату усім категоріям працівників, а саме:
  • штатним працівникам;
  • працівникам, які працюють за сумісництвом;
  • особам, які працюють за цивільно-правовими договорами;
  • звільненим працівникам;

• у рядку 2020 відображається заборгованість з виплати заробітної плати, нарахованої за попередні роки. У звіті за січень (станом на перше лютого) сума в рядку 2010 повинна дорівнювати сумі в рядку 2020 унаслідок того, що термін виплати заробітної плати за січень ще не настав. У наступних звітах дані цього рядка зменшуються на суму, яка була виплачена у відповідному місяці звітного періоду в рахунок погашення заборгованості за попередні роки. Розраховується програмно за даними розрахункових листів;
• у рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених), яким не виплачено заробітну плату, термін виплати якої минув до кінця звітного періоду. Розраховується програмно;
• дані в рядках 2040 – 2070 в звіті не відображаються.

Рядки закладки Показники для квартальної форми звіту з праці мають наступну змістовну характеристику:

• у рядку 3020 відображається кількість працівників, які у звітному періоді прийняті на роботу наказом чи розпорядженням власника підприємства або уповноваженого ним органу. Дані збираються з особових рахунків;
• у рядку 3030 із загальної кількості прийнятих виділяються ті працівники, які прийняті на нові робочі місця, з'явилися: в результаті заснування нового підприємства або структурного підрозділу (в тому числі шляхом виділення окремих структурних підрозділів підприємства, його поділу або злиття) приєднання до діючого підприємства підрозділів іншого підприємства; здійснення відповідних технологічних, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці; збільшення штату або реорганізації бюджетної установи. До прийнятих на новостворені робочі місця відносяться працівники, які уклали трудовий договір на невизначений термін, прийняті за контрактом на певний термін, а також сезонні працівники;

• у рядку 3040 відображається кількість працівників, які у звітному періоді звільнені з роботи на цьому підприємстві в результаті припинення або розірвання трудового договору незалежно від причин звільнення. Дані збираються по особових рахунках. Причина звільнення в цьому показнику не аналізується;

• у рядку 3050 відображається кількість працівників, які звільнилися з підприємства у зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у випадках змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників. При налаштуванні цього показника вибрати Підстави звільнення , причини , пов'язані зі звільненням внаслідок змін в організації виробництва. В особових картках працівників заповнення поля Підстави звільнення обов'язкове;

• у рядку 3060 відображається кількість працівників, звільнених з підприємства. У зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника за винятком випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена ​​неможливістю продовжувати роботу. При налаштуванні цього показника вибрати Підстави звільнення – підстави, пов'язані зі звільненням за власним бажанням. Налаштування підстав звільнення для показників 3050 і 3060 має бути взаємовиключним. Відповідно до пункту 5.5 глави 5 Інструкції зі статистики кількості працівників працівник зараховується до числа звільнених з першого дня його виключення з обліку на підприємстві (перший робочий день після дати, зазначеної в заяві, наказі про звільнення). Для підприємств з безперервним циклом виробництва днем ​​звільнення слід вважати наступний робочий день;

• у рядку 3070 відображається кількість штатних працівників, визначена на останню дату звітного періоду. Дані беруться з особових рахунків;

• у рядку 4080 відображається кількість людино-годин додаткових відпусток без збереження або з частковим збереженням заробітної плати, що надаються власником або уповноваженим ним органом самостійно, в межах своїх повноважень з незалежних від працівника причин, наприклад, на період припинення виконання робіт. При налаштуванні цього показника вибираються види оплати відпусток без збереження з вини адміністрації;

• у рядку 4090 відображається кількість людино-годин, не відпрацьованих працівниками (порівняно зі встановленою тривалістю робочого часу) у зв'язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт. Показник розраховується як сума людино-годин, не відпрацьованих працівниками у звітному періоді з вищезазначених причин. Визначення показника в рядку 4090 ведеться по днях можливої роботи (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, вихідних, святкових і неробочих днів та ін.). Показник 4090 заповнюється при виконанні таких умов:
  • Графік, за яким працює працівник, повинен мати ознаку Скорочений – Так в налаштуванні чисельності (Налаштування / Звітність / Розрахунок чисельності / Еквівалент повної зайнятості / Скорочений робочий день);
  • Цей графік повинен бути обраний в налаштуванні статистичної звітності на закладці Графіки / Скорочені графіки роботи з економічних причин;
  • Тривалість роботи по днях графіка повинна бути менше значення тривалість робочого дня в налаштуванні скороченого графіка в налаштуванні розрахунку чисельності.
• у рядку 4100 відображається кількість невідпрацьованих людино-годин робочого часу працівників, які відповідно до Закону України Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) брали участь у колективних невиходах на роботу (страйках). При налаштуванні цього показника вибираються види оплати страйків, у разі, якщо такі дані відображені в розрахункових листах;

• у рядку 5010 відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року, визначений згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати. У рядках 5020 – 5090 наводиться структура і складові;
• у рядку 5020 відображається фонд основної заробітної плати (винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці). При налаштуванні обираються види оплати основної заробітної плати (система оплати);
• у рядку 5030 відображається фонд додаткової заробітної плати (доплати, надбавки. Гарантійні і компенсаційні виплати, премії). При налаштуванні вибираємо види оплати додаткової заробітної плати (надбавки, премії, компенсаційні виплати);
• у рядку 5040 відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором. При налаштуванні вибираємо види оплати додаткової заробітної плати (надбавки);
• у рядку 5050 відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні). При налаштуванні вибираємо види оплати додаткової заробітної плати (премії);
• у рядку 5051 відображаються суми, пов'язані з індексацією заробітної плати. При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати;
• у рядку 5052 відображаються суми компенсації втрати частини заробітку у зв'язку з порушенням термінів її виплати. При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати;
• у рядку 5060 відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат. При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати;
• у рядку 5070 відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги. (Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників), у тому числі допомога в розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором, надається працівникам як за умови подання заяви, так і без неї. При налаштуванні цього показника вибираємо види оплати матеріальної допомоги, що мають систематичний характер (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом...). При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати. Не включається до фонду оплати праці матеріальна допомога разового характеру, необхідність отримання якої виникла раптово (лікування, сімейні обставини тощо), за умови подання заяви і визначення розміру виплат адміністрацією підприємства;

• у рядку 5080 відображаються суми, пов'язані з наданням працівникам виплат соціального характеру, що мають індивідуальний характер:
  • витрати в розмірі страхових внесків підприємств (крім внесків підприємств згідно з договорами добровільного медичного та пенсійного страхування працівників і членів їх сімей);
  • оплата або дотації на харчування працівників;
  • оплата за утримання дітей працівників в дошкільних установах;
  • вартість путівок працівникам та членам їх сімей на відпочинок, екскурсії, або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства;
  • вартість проїзних квитків;
  • інші виплати (оплата квартири, товарів, груп здоров'я, передплати на газети, протезування, суми компенсації за пальне).

При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати.

• у рядку 5090 відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати (рядок 5030 ) і заохочувальних та компенсаційних виплат (рядок 5060 ):
  • оплата всіх видів відпусток;
  • суми компенсацій невикористаних відпусток;
  • суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи, на час навчання в Комплексі підвищення кваліфікації;
  • оплата пільгового часу неповнолітнім;
  • оплата державних і громадських обов'язків;
  • оплата донорів;
  • оплата медичних обстежень;
  • нарахування за невідпрацьований час працівникам, які вимушено працювали за скороченим часом;
  • у відпустках з ініціативи адміністрації;
  • брали участь у страйках.

При налаштуванні вибираємо зазначені види оплати.

• у рядках 6020-6110 здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунків, здійснені за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, враховуються тільки в тій частині, яка припадає на робочі дні звітного місяця. При заповненні форми N 1-ПВ (квартальна) межі інтервалів розподілу кількості працівників за розмірами заробітної плати встановлюються відповідно до розмірів мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму для працездатних осіб (вкладка Розділ IV);
• у рядках 6130-6150 враховуються працівники, які були прийняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду. Налаштування цих показників не здійснюється, дані вибираються з особових рахунків;
• у рядку 6130 відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством на відповідний місяць, включаючи тих, які були у відрядженні. Налаштування цього показника не здійснюється, дані вибираються з особових рахунків;
• у рядку 6140 із рядка 6130 виділяється кількість штатних працівників, в яких нарахована заробітна плата за повний місяць була у межах (менше або дорівнює) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді. Налаштування цього показника не здійснюється, дані вибираються з особових рахунків;
• у рядку 6150 відображається кількість працівників на кінець звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) встановлено нижче прожиткового мінімуму для працездатної особи, що діяв в цьому періоді. Віднесення працівників, які працюють за відрядними розцінками, до цієї категорії здійснюється відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом. До цього числа не включаються жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У той же час в цьому рядку може бути врахований тимчасово прийнятий на їхнє робоче місце (посаду) працівник відповідно до чинного законодавства;

• у рядку 7010 відображається середньооблікова кількість жінок – штатних працівників. Дані вибираються з налаштувань показника 3010 (із встановленням фільтра «жінки»). До розрахунку не включаються жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У графі 2 цього рядка відображається фонд оплати праці жінок, включених до середньооблікової чисельності штатних працівників (Налаштування – вибір всіх видів оплати, які входять до ФОП), а в графі 3 – відпрацьований ними час (Дані вибираються з налаштувань показника 4020 (з встановленням фільтра «жінки»);

• рядок 7020 заповнюють установи та організації – розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного або місцевого бюджету і є неприбутковими. У графі 1 відображається середньооблікова чисельність штатних працівників, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного або місцевого бюджету. Дані вибираються з налаштувань вкладки ДФ та КЕКВ цієї форми. На цих вкладках необхідно вибрати ДФ та КЕКВ, які відносяться до державного бюджету. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів;

• у рядку 7030 відображається середня кількість та фонд оплати праці зовнішніх сумісників. Для формування даних цього показника використовуються налаштування облікового складу – сумісники – вибираємо зовнішніх сумісників;

• у рядку 7040 відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них відносяться фізичні особи (крім фізичних осіб – підприємців), з якими укладені такі договори, за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України з суми оплати за виконані роботи. У рядку 7040 не враховуються штатні працівники підприємства, які одночасно уклали цивільно-правовий договір з цим підприємством. Середня кількість зовнішніх сумісників і працівників, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, визначається згідно з пунктом 3.3 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. Це означає, що вони враховуються на підставі щоденних даних згідно з датами прийому і звільнення. Для працівників, яким встановлено тип облікового складу – 8 (договір ЦПХ) замість дат прийому та звільнення враховуються дати початку і закінчення робіт. У цьому разі можлива облікова кількість одного місяця, в якому проводилися розрахунки більше 1. При заповненні показника 7040 вибираємо вид оплати з методом розрахунку 234. Цей показник показується в звіті тільки при наявності відповідного рядка в особовому рахунку, тобто здійснення розрахунків за актом виконаних робіт;

• у рядку 8010 відображається фактична кількість укладених на звітну дату колективних договорів (угод) підприємства, які були зареєстровані місцевими органами державної виконавчої влади відповідно до частини одинадцятої статті 9 Закону України "Про колективні договори й угоди";
• у рядку 8020 відображається кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів (угод), тобто всіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників підприємства відповідно до пунктів 2.4, 2.5 глави 2 Інструкції зі статистики кількості працівників;
• у рядку 8030 відображається відповідно до змісту укладених на підприємстві колективних договорів (угод) розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу);
• у рядку 8040 відображається розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений в галузевій угоді, в сфері дії якого знаходиться підприємство;

• у рядку 9020 відображаються витрати підприємств на соціальне забезпечення працівників, зокрема:
  • страхові внески підприємств за договорами добровільного пенсійного страхування, укладеними з недержавними пенсійними фондами на користь працівників;
  • витрати на медичне страхування;
  • соціальні допомоги та виплати, здійснені за рахунок коштів підприємства по аналогії з передбаченими законодавством, працівникам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, при народженні дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми;
  • суми допомоги колишнім працівникам підприємства;
  • одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію, згідно з чинним законодавством та колективними договорами (угодами);
  • суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору у випадках, визначених законодавством;
  • суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку при звільненні згідно з чинним законодавством;
  • витрати підприємств на покриття витрат Пенсійного фонду України на виплату та доставку пільгових пенсій;
  • компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, виплачується за рішенням суду;
  • витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, проходження ними медичного обстеження, які були надані установами охорони здоров'я;
  • матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, поховання, а також матеріальна допомога на оздоровлення дітей;
  • інші витрати на соціальний захист працівників;

• у рядок 9020 не включаються суми, нараховані працівникам за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, і оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві. Під час налаштування, вибираються відповідний вид оплати;

• у рядку 9030 відображаються витрати на культурно-побутове обслуговування працівників, укладених безпосередньо підприємством або перераховані виборчому органу первинної профспілкової організації (профспілковим представникам) або іншим громадським організаціям на ці цілі, зокрема:
  • утримання їдалень, профілакторіїв, санаторіїв, будинків і таборів відпочинку, медпунктів, бібліотек, клубів, спортивних споруд, дошкільних установ та ін., що знаходяться на балансі підприємств або фінансуються на умовах пайової участі;
  • придбання медикаментів для лікувально-профілактичних установ, що знаходяться на балансі підприємств або фінансуються на умовах пайової участі;
  • проведення культурно-масових, спортивних та інших громадських заходів, у тому числі на організацію гуртків, студій, придбання спортивної форми та інвентарю або оплату їхнього прокату, оренду приміщень для проведення зазначених заходів, оплату вартості подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників і таке інше;
  • благоустрій садівничих товариств (будівництво доріг, енерго- і водопостачання, осушення та інші витрати загального характеру), будівництво гаражів для працівників;
  • інші витрати на культурно-побутове обслуговування працівників.

Цей показник не заповнюється автоматично;

• у рядку 9040 відображаються витрати підприємств на забезпечення працівників житлом, зокрема:
  • утримання житлового фонду, що знаходиться на балансі підприємства або фінансується за рахунок коштів підприємства, без урахування заробітної плати працівників, які здійснюють його обслуговування;
  • будівництво житла для працівників, погашення позик, виданих на індивідуальне будівництво, що не підлягають поверненню, або відсотків за користування ними, видачу субсидій; вартість житла, переданого у власність працівника, тощо.

Цей показник не заповнюється автоматично;

• у рядку 9050 відображаються суми витрат на професійне навчання кадрів, пов'язане з виробничою необхідністю, що включають:
  • оплату за навчання працівників у вищих навчальних закладах та установах, підвищення кваліфікації, професійної підготовки та перепідготовки кадрів на підставі договорів між навчальними закладами та підприємством;
  • стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам, які направлені підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищих навчальних закладах;
  • оплату проїзду до місця знаходження вищого навчального закладу та назад;
  • витрати, пов'язані з організацією навчального процесу (придбання навчального матеріалу, утримання будівель і приміщень, призначених для навчання, оренда приміщень для проведення навчання);
  • оплату праці викладачів, які не перебувають у штаті підприємства;
  • витрати на оплату участі та організацію семінарів, тренінгів, курсів підвищення кваліфікації власних працівників підприємства;
  • інші витрати з підготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

Цей показник не заповнюється автоматично;

• у рядку 9060 відображаються інші витрати на утримання робочої сили, зокрема:
  • витрати (включаючи добові в повному обсязі, вартість проїзду та проживання);
  • компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість;
  • надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер;
  • витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту, які можуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження;
  • вартість виданого згідно з діючими нормами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, миючих та знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за їх придбання в разі незабезпечення адміністрацією підприємства;
  • вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у разі потреби для виконання виробничих завдань (у зв'язку зі специфікою роботи);
  • витрати на перевезення працівників до місця роботи як власним, так і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв);
  • витрати на оформлення закордонних паспортів і віз;
  • витрати на послуги з пошуку та підбору кадрів;
  • інші витрати (за винятком нарахувань податків і зборів на фонд оплати праці та інших видів податків і зборів).

Цей показник не заповнюється автоматично;

• у рядку 9070 відображається середньооблікова чисельність штатних працівників підприємства за січень – грудень попереднього року. Ця величина вибирається з особових карток працівників і не вимагає спеціальних налаштувань.