Розрахунок чисельності
Налаштування Розрахунку чисельності виконується по кнопці Налаштування.
Примітка: У інструкції Держстату зі статистики кількості працівників
введено 3 поняття чисельності:
- Облікова чисельність штатних працівників – усі працівники, які уклали трудовий договір. Ця чисельність визначається на певну дату періоду (останнє число місяця), включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, що вибули в цей день. Не включаються: прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств, залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами. Працівник, який отримує на одному підприємстві більше однієї ставки, має внутрішнє сумісництво, внутрішній договір ЦПХ, в обліковій кількості враховується як одна людина. Налаштування цієї чисельності зображено вище;
- Середньооблікова (або Середня) чисельність працівників – сума показників (середньооблікова чисельність штатних працівників, середня кількість зовнішніх сумісників, середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами). Середньооблікова чисельність штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця.
- Еквівалент повної зайнятості – в еквіваленті повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді. Загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьовано, відпустки) ділиться на табельний фонд робочого часу. Час, відпрацьований понаднормово, не враховується при обчисленні цього показника. У той же час при заповненні форм, час, відпрацьований понаднормово, враховується в загальній кількості відпрацьованого часу. У разі, коли в особовому рахунку працівника введено скорочений графік, показник еквівалента повної зайнятості буде розраховуватися як частка від ділення відпрацьованого часу на повну норму годин. Якщо графік не буде скорочений, то еквівалент розрахується як частка від ділення відпрацьованого часу на норму за графіком.
У вікні Налаштування розрахунку чисельності виконується налаштування показників, що використовуються в статистичній звітності :
- Облікова чисельність:
- День місяця, на який проводиться розрахунок – користувачем зазначається число;
- параметри групи Враховувати в розрахунку (День прийому, День звільнення) – налаштовуються правила врахування днів у розрахунках чисельності;
- вкладка Обліковий склад – відображаються дані, налаштовані у довіднику Обліковий склад (модуля Налаштування заробітної плати);
- вкладка Умова (за потреби):
- встановляється відмітка параметра Умова включення працівників до
чисельності та у полі для вводу (по пункту меню Реєстр /
Змінити, по клавіші F4 або за допомогою іконки на
панелі інструментів –
) у вікні редактора зазначається умова
(програма) включення працівників в розрахунок чисельності;
- встановляється відмітка параметра Умова включення працівників до
чисельності та у полі для вводу (по пункту меню Реєстр /
Змінити, по клавіші F4 або за допомогою іконки на
панелі інструментів –
- Середньооблікова чисельність:
- параметри групи Враховувати в розрахунку (День прийому, День звільнення) – налаштовуються правила врахування днів у розрахунках чисельності;
- перемикач Робочі і неробочі дні визначаються – обирається одне із значень: За календарем, По графіку, По графіку з ОР;
- вкладки Обліковий склад, Умова – заповнюються аналогічно, які й для Облікової чисельності (описано вище);
- вкладка Види оплат – зазначаються види оплат, час яких виключається з розрахунку, заповнюється з довідника Видів оплат;
- вкладка Простій підприємства – вносяться періоди (дата початку та закінчення), у які підприємство не працювало (знаходилося в простої);
- Еквівалент повної зайнятості – дані вносяться аналогічно, як для
Середньооблікової чисельності (описано вище):
- вкладка Скорочений роб. день – налаштовуються графіки роботи, що визначають скорочену тривалість робочого дня. У табличній частині виводиться загальний перелік налаштованих графіків (у Довіднику графіків і режимів роботи), у стовпці Скорочений графік встановлюється налаштування, шляхом вибору значень: Так (обраний графік буде вважатись скороченим) чи Ні (обраний графік не буде вважатись скороченим). У стовпці Тривалість робочого дня – вводиться кількість годин тривалості робочого дня за обраним графіком;
- Розміри зарплати – налаштовується таблиця діапазонів сум заробітної плати для розподілу працівників за розміром заробітної плати.