Налаштування властивостей об'єктів обліку

Для налаштування властивостей об’єктів обліку відкривається вкладка Об’єкти обліку модуля Налаштування.

Новий запис в списку об’єктів обліку створюється за пунктом меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів ), у контекстному меню вибирається необхідний тип об’єкта (див.Об'єкти обліку).

Для кожного місця зберігання (перероблення) визначається рахунок обліку. Введення даних здійснюється шляхом вибору значень з відповідних довідників.

Об’єкт обліку запасів характеризується наступними властивостями:

• Тип – зазначається один із типів об’єктів обліку (той, що обраний при створенні об’єкту);
• Найменування – водиться довільне найменування об’єкта;
• Метод оцінки – по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (), що розміщена праворуч від поля Метод оцінки) обирається один із підтримуваних системою методів обліку: за собівартістю кожної одиниці; за середньою собівартістю; ФІФО в зваженій оцінці (періодичний); ФІФО в змінній оцінці; ФІФО в зваженій оцінці;

• за допомогою кнопки Історія здійснюються зміни методу оцінки об’єкта обліку, зі збереженням історії всіх змінених параметрів по датах. При зміні одного параметра, метод оцінки змінюється безперешкодно, якщо немає карток по даному об’єкту обліку. Якщо є хоча б одна картка, тоді Комплекс пропонує ввести нові параметри із зазначенням дати набрання чинності модифікацій. Всі картки, створені на цю дату і пізніше, будуть мати нові параметри (дати введення нового ОО генерується автоматично, виходячи з налаштувань в підсистемі Облік запасів (модуль Налаштування, вкладка Параметри). Для переміщення карток на інший метод оцінки необхідно в модулі Документи обліку руху запасів створити на потрібному складі Видатковий ордер з параметром Зміна методу оцінки;
• параметр Облік в розрізі місць зберігання задається, у разі необхідності, для нового об’єкта обліку. Якщо параметр Облік в розрізі місць зберігання встановлений, то ціна номенклатури з одним і тим же об’єктом обліку на різних складах буде різною, якщо – не встановлений, то ціна буде розраховуватися одна для об’єкта по всіх складах;
• параметр В розрізі структурної одиниці – застосовується при веденні централізованого обліку та наявності підпорядкованих структурних одиниць (СО);
• параметр Перерахунок суми ПрОрд від ціни ордера дозволяє розраховувати суму в прибутковому ордері як кількість × округлену ціну, не залежно від суми за накладною. При цьому виникатиме похибка між сумою ПрНак і ПрОрд, яка повинна враховуватися користувачем самостійно в проводках. Параметр Перерахунок суми ПрОрд від ціни ордеру використовується для методу обліку за собівартістю кожної одиниці;
• у полі При внутрішньому переміщенні з іншого об’єкта обліку ціну прибуткового документа обирається значення по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()):
  • прирівняти ціні видаткового – дозволяє при зміні ціни в видатковому ордері після проведення розрахунку собівартості або таксування номенклатури, яка відноситься до даного об’єкту обліку, змінювати ціну прибуткового ордера в відношенні з ціною видаткового;
  • не змінювати – дозволяє при зміні ціни в видатковому ордері зберігати ціну в прибутковому ордері незмінною;
    • Реалізація – зазначається бухгалтерський рахунок, на який відноситься сума реалізації запасів, що відносяться до даного об’єкту обліку. По клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається з довідника План рахунків;
    • Облік витрат – зазначається бухгалтерський рахунок, на який відноситься сума витрат на собівартість виробництва продукції/послуг. По клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається з довідника План рахунків.

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) в таблиці відкривається вікно Вибір місця зберігання запасів, де обирається потрібне місце зберігання з довідника. У вікні Налаштування рахунків обліку вказуються дані:

• Місце зберігання – пропонується вибір місць зберігання із довідника Місця зберігання, заповненого на вкладці Довідники / Місця зберігання (див. Місця зберігання);
• Рахунок (балансовий, позабалансовий) – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається бухгалтерський рахунок із довідника План рахунків, на якому враховується вартісна оцінка запасів які відносяться до даного об’єкту обліку. Рахунок обліку визначається для кожного з описаних в Комплексі місць зберігання (перероблення) запасів. Також зазначаються рахунки обліку для запасів, прийнятих на консигнацію або перероблення. Рахунки вибираються з бухгалтерської книги.

Для об’єктів обліку типу Податкова собівартість вказується:

• у полі Податкові доходи регістр податкового обліку, на якому відображається вартісна оцінка реалізації запасів, які відносяться до даного об’єкту обліку. Вибір регістра відбувається через довідник План рахунків з налаштованими Регістрами податкового обліку;
• у полі Податкові витрати регістр податкового обліку, на якому відображається вартісна оцінка запасів які відносяться до даного об’єкту обліку. Вибір регістру здійснюється по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () в довіднику План рахунків з налаштованими Регістрами податкового обліку.