+Створення груп номенклатури

Створення групи номенклатури проводиться в режимі Відображення груп (пункт меню Вид / Відображення груп) по клавіші Ins. В меню обирається пункт Створити групу поточного рівня або Створити групу підлеглого рівня. Вікно Група містить наступні вкладки: Загальні, Додаткові і Партія/БСЗ.

На вкладці Загальні заповнюються такі реквізити картки групи:

  • Код – довільне символьне поле (розрядність 30 символів).
  • Найменування – довільний текст, задається користувачем вручну.
  • Ієрархія – заповнюється Комплексом автоматично, при створенні групи – поле вільно.
  • Категорія (тільки для матеріальних запасів) – вибирається зі списку значень по клавіші F3:
    • Виробничі запаси;
    • Готова продукція;
    • Напівфабрикати власні;
    • Товари;
    • Тара і тарні матеріали.
  • Підкатегорія - в полі викликається довідник "Довідник Підкатегорія", який наповнюється користувачем. Використовується для налаштування відповідності договорів та прайс-листів в виробничій комплектації з типом "Меню".
  • Одиниця обліку – основна одиниця виміру для номенклатури даної групи, пропонована за замовчуванням при створенні груп підлеглого рівня або номенклатури в даній групі/підгрупі. Змінюється для кожної конкретної номенклатури.
  • Додаткові – додаткові одиниці виміру для номенклатурних позицій цієї групи.
  • У таблиці Податки і збори заповнюється список податків, який призначається за замовчуванням для номенклатури, даної групи. При введенні конкретної номенклатури список податків і діючі ставки редагуються. Для вибору одиниці обліку необхідно натиснути клавішу F3 і у вікні Налаштування одиниці виміру задати необхідні налаштування.
    Примітка: Всі реквізити, оголошені для групи, редагуються при введенні номенклатурної позиції.
  • Торговельні надбавки (тільки для матеріальних запасів) – відсоток торгової націнки (мінімальної, максимальної і за замовчуванням), які будуть використовуватися для всієї номенклатури даної групи. Введені символи для розрахунку роздрібної ціни від цін постачальника.
  • Схема обліку визначає спосіб обліку ТМЦ за місцями зберігання (сортовий або партійний) і метод оцінки обліку та списання матеріальних запасів (за собівартістю кожної одиниці, по середній собівартості, FIFO, за ціною останнього приходу) в залежності від обраного об'єкта обліку.
  • >Поле Коментар – вводиться довільна інформація.

Створення групи номенклатури. Вкладка Загальні

На вкладці Додаткові вказуються такі реквізити, загальні для всієї створюваної групи:

  • Точність облікових цін – вказується необхідна точність на основі довідника, що викликається по клавіші F3.
  • Точність цін в базовій валюті – вказується, при необхідності, точність на основі довідника, що викликається по клавіші F3.
  • Атрибути номенклатури – вводяться атрибути, загальні для всієї створюваної групи.
  • Кнопка Атрибути КСО – налаштовуються ціноутворюючі і описові атрибути для групи.
  • Якісні характеристики – вводяться значення якісних характеристик, спільних для всієї створюваної групи.
  • Кнопка Підбір КСО – налаштовується параметри автопідбору КСО.

У вікні Налаштування автопідбору КСО на вкладці Загальне вказуються:

  • Облік атрибутів:
    • згідно повного збігу значень;
    • за повним збігом значень або за відсутністю значень;
    • згідно часткового збігу значень.
  • Порядок списання:
    • партійний облік;
    • сортовий облік.
  • Списання при роботі з давальницькою сировиною:
    • Без урахування давальця;
    • Матеріали давальця;
    • Матеріали давальця та власні;
    • Матеріали давальця, власні, інших давальців.

На вкладці Виробництво:

  • Робота зі специфікацією:
    • Надходження:
      • Точно за номером специфікації або Без урахування номера специфікації
    • Списання / Вибуття:
      • Точно за номером специфікації;
      • Точно за номером специфікації без вказаного номера специфікації;
      • Без урахування номера специфікації.
  • Робота з КСО при позамовному обліку (окремо для готової продукції, напівфабрикатів, сировини і матеріалів):
    • Надходження:
      • Для кожного замовлення окремо або Без поділу на замовлення.
    • Списання / Вибуття:
      • Для кожного замовлення окремо або Без поділу на замовлення.

Найвищим пріоритетом при автопідборі мають налаштування автопідбору номенклатури.

УКТ ЗЕД – по клавіші F3 зазначається код і найменування товарів зовнішньоекономічної діяльності (значення вибирається з довідника Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності).

ДКПП – по клавіші F3 зазначається код і найменування продукції/послуг (значення вибирається з довідника ДКПП).

Відмітка Імпортний товар встановлюється у разі, якщо товар ввезений або куплений в іноземних суб'єктів господарської діяльності, що знаходиться за межами України.

На вкладці Партія / БСЗзазначається наступні реквізити:

  • Відмітка Вести облік в розрізі партій – встановлюється при необхідності ведення обліку в розділі партій.
  • Формування партії:
    • при надходженні товару (Вручну або За документом доставки);
    • при передачі на виробництво (Вручну або За документом доставки);
    • в таблиці Характеристики складської партії – по клавіші Ins викликається вікно Налаштування якісної характеристики, де задається код, найменування, тип, станд. знач. для партії продукції. Додавання партій доступно, якщо стоїть відмітка Вести облік в розрізі партій.
    • Відмітка Бланк суворої звітності – дозволяє вести облік за номінальною вартістю.

В межах однієї групи можлива різна вкладеність підгруп. Не можна видаляти записи, у яких є підлеглі рівні.

Налаштування прав на створення, зміну та видалення позицій довідника номенклатури і груп номенклатури проводиться в модулі Доступ до даних системи Загальні довідники.

Зберігається точність облікових цін по групі ТМЦ.

Групове введення реквізитів зазначених груп номенклатури виконується по пункту меню Реєстр / Групове введення реквізитів або по комбінації клавіш Alt + G.

По комбінації клавіш Alt + "+" виконується виділення груп номенклатури, а по комбінації клавіш Alt + " – " виконується скасування виділення груп. Також масова установка/зняття позначок проводиться в проміжку між двома записами/документами в реєстрі з затиснутою клавішею Shift.

Згідно з позицією меню Вид / Список номенклатур вибирається вид відображення карток (архів/активні).

Згідно з позицією меню Вид / Відображати рядок характеристик номенклатури в низу екрану з'явиться поле Характеристики, в якому відображаються значення атрибутів номенклатури.