Створення груп номенклатури

Створення групи номенклатури проводиться в режимі Відображення груп (пункт меню Вид/Відображення груп) по клавіші Ins. В меню обирається пункт Створити групу поточного рівня або Створити групу підлеглого рівня. Вікно Група містить наступні вкладки: Загальні, Додаткові і Партія/БСЗ.

На вкладці Загальні заповнюються такі реквізити картки групи:

Код – довільне символьне поле (розрядність 30 символів).

Найменування – довільний текст, задається користувачем вручну.

Ієрархія – заповнюється Комплексом автоматично, при створенні групи – поле вільно.

Категорія (тільки для матеріальних запасів) – вибирається зі списку значень по клавіші F3:

  • Виробничі запаси;

  • Готова продукція;

  • Напівфабрикати власні;

  • Товари;

  • Тара і тарні матеріали.

Одиниця обліку – основна одиниця виміру для номенклатури даної групи, пропонована за замовчуванням при створенні груп підлеглого рівня або номенклатури в даній групі/підгрупі. Змінюється для кожної конкретної номенклатури.

Додаткові – додаткові одиниці виміру для номенклатурних позицій цієї групи.

У таблиці Податки і збори заповнюється список податків, який призначається за замовчуванням для номенклатури, даної групи. При введенні конкретної номенклатури список податків і діючі ставки редагуються. Для вибору одиниці обліку необхідно натиснути клавішу F3 і у вікні Налаштування одиниці виміру задати необхідні налаштування.
Примітка: Всі реквізити, оголошені для групи, редагуються при введенні номенклатурної позиції.

Торговельні надбавки (тільки для матеріальних запасів) – відсоток торгової націнки (мінімальної, максимальної і за замовчуванням), які будуть використовуватися для всієї номенклатури даної групи. Введені символи для розрахунку роздрібної ціни від цін постачальника.

Схема обліку визначає спосіб обліку ТМЦ за місцями зберігання (сортовий або партійний) і метод оцінки обліку та списання матеріальних запасів (за собівартістю кожної одиниці, по середній собівартості, FIFO, за ціною останнього приходу) в залежності від обраного об'єкта обліку.

Поле Коментар – вводиться довільна інформація.

Створення групи номенклатури. Вкладка Загальні

На вкладці Додаткові вказуються такі реквізити, загальні для всієї створюваної групи:

  • Точність облікових цін – вказується необхідна точність на основі довідника, що викликається по клавіші F3.

  • Точність цін в базовій валюті – вказується, при необхідності, точність на основі довідника, що викликається по клавіші F3.

  • Атрибути номенклатури – вводяться атрибути, загальні для всієї створюваної групи.

  • Кнопка Атрибути КСО – налаштовуються ціноутворюючі і описові атрибути для групи.

  • Якісні характеристики – вводяться значення якісних характеристик, спільних для всієї створюваної групи.

  • Кнопка Підбір КСО – налаштовується параметри автопідбору КСО.

У вікні Налаштування автопідбору КСО на вкладці Загальне вказуються:

  • Облік атрибутів:

    • згідно повного збігу значень;

    • за повним збігом значень або за відсутністю значень;

    • згідно часткового збігу значень;

  • Порядок списання:

    • партійний облік

    • сортовий облік

  • Списання при роботі з давальницькою сировиною:

    • Без урахування давальця

    • Матеріали давальця

    • Матеріали давальця та власні

    • Матеріали давальця, власні, інших давальців;

На вкладці Виробництво:

  • Робота зі специфікацією:

    • Надходження:

    Точно за номером специфікації або Без урахування номера специфікації

    • Списання/Вибуття:

    Точно за номером специфікації,
  • Точно за номером специфікації без вказаного номера специфікації,
  • Без урахування номера специфікації

    Робота з КСО при позамовному обліку (окремо для готової продукції, напівфабрикатів, сировини і матеріалів):

    • Надходження:

    Для кожного замовлення окремо або Без поділу на замовлення

    • Списання/Вибуття:

    Для кожного замовлення окремо або Без поділу на замовлення

Найвищим пріоритетом при автопідборі мають налаштування автопідбору номенклатури.

УКТ ЗЕД – по клавіші F3 зазначається код і найменування товарів зовнішньоекономічної діяльності (значення вибирається з довідника Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності).

ДКПП – по клавіші F3 зазначається код і найменування продукції/послуг (значення вибирається з довідника ДКПП).

Відмітка Імпортний товар встановлюється у разі, якщо товар ввезений або куплений в іноземних суб'єктів господарської діяльності, що знаходиться за межами України.

На вкладці Партія/БСЗзазначається наступні реквізити:

  • Відмітка Вести облік в розрізі партій – встановлюється при необхідності ведення обліку в розділі партій.

  • Формування партії:

  • при надходженні товару (Вручну або За документом доставки);

  • при передачі на виробництво (Вручну або За документом доставки);

  • в таблиці Характеристики складської партії – по клавіші Ins викликається вікно Налаштування якісної характеристики, де задається код, найменування, тип, станд. знач. для партії продукції. Додавання партій доступно, якщо стоїть відмітка Вести облік в розрізі партій.

  • Відмітка Бланк суворої звітності – дозволяє вести облік за номінальною вартістю.

В межах однієї групи можлива різна вкладеність підгруп. Не можна видаляти записи, у яких є підлеглі рівні.

Налаштування прав на створення, зміну та видалення позицій довідника номенклатури і груп номенклатури проводиться в модулі Доступ до даних системи Загальні довідники.

Зберігається точність облікових цін по групі ТМЦ.

Групове введення реквізитів зазначених груп номенклатури виконується по пункту меню Реєстр/Групове введення реквізитів або по комбінації клавіш Alt+G.

По комбінації клавіш Alt+"+" виконується виділення груп номенклатури, а по комбінації клавіш Alt+" – " виконується скасування виділення груп. Також масова установка/зняття позначок проводиться в проміжку між двома записами/документами в реєстрі з затиснутою клавішею Shift.

Згідно з позицією меню Вид/Список номенклатур вибирається вид відображення карток (архів/активні).

Згідно з позицією меню Вид/Відображати рядок характеристик номенклатури в низу екрану з'явиться поле Характеристики, в якому відображаються значення атрибутів номенклатури.