Комісії (підписи)

Вкладка Комісії (підписи) служить для створення робочих та інвентаризаційних комісій. Робочі комісії використовуються в актах, тощо. Інвентаризаційні комісії виконують інвентаризацію та фіксують результати виконання інвентаризації майна, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів і незавершеного виробництва у місцях зберігання та виробництва. По клавіші Ins викликається вікно Вибір типу комісії (Робоча або Інвентаризаційна), в якому обирається тип комісії і після, заповнюється вікно Редагування комісії.

У вікні Редагування комісії заповнюються такі поля:

• Дата початку та закінчення роботи комісії – вводиться число, місяць, рік через символ бекслеш “ / “ або по клавіші F3 обирається дата з календаря;
• Найменування (за замовчуванням встановлюється в залежності від типу комісії);
• Тип документу, Дата документу, Номер документу – вказується інформація про документ на основі якого здійснюється робота комісії (зазвичай наказ, розпорядження, тощо);
• Таблиця Підписи – в табличній частині по клавіші Ins викликається вікно Редагування члена комісії, у якому заповнюються поля:
  • Статус – вибирається зі списку по клавіші F3; Спочатку обирається Голова комісії, потім члени комісії.
  • Табельний номер – значення обирається зі списку працівників по клавіші F3 (ПІБ, посада, Посада скороч. заповнюється автоматично з особової картки працівників);
  • ПІБ, Посада, Посада скороч. – інформація вводиться з клавіатури.

Для підтвердження створення комісії натискається кнопка ОК. Створені комісії відображаються у вигляді реєстру в табличній формі.