Вкладка Опис

На вкладці Опис вікна Картка номенклатури вказуються поля, опис яких наведено нижче.

• Артикул – довільне символьне поле. Комплекс контролює унікальність цього поля. За замовчуванням пропонується номер на 1 більше останнього введеного. По клавіші F4 виконується редагування артикулу. Код може задаватися в ручному режимі або в автоматичному (Автонумерація).
• Аналітичний код – символьний код, який використовується для ведення аналітичного обліку по номенклатурі.
• Найменування – повне найменування номенклатури, яке буде виводитися в звітах і первинних документах; вводиться вручну.
• Заголовок – коротке найменування, що відображається в екранних формах, по цій назві можливий пошук в довіднику. За замовчуванням Комплекс копіює в це поле повне найменування артикулу, яке редагується для більш зручного пошуку в довіднику.
• Показувати: Текст, Артикул, Атрибут – вибір одного з перерахованих значень по клавіші F3 дозволяє бачити у вікні вибору номенклатури, наприклад в прайс-листі, в розділі найменування: найменування, артикул або атрибут картки номенклатури запасів.
• Група – Комплексом автоматично зазначається назва групи/підгрупи, в яку входить створювана номенклатура.

• Категорія – в даному полі з довідника, що викликається по клавіші F3, вибирається категорія матеріальних запасів (тільки в Картці номенклатури матеріальних запасів). Номенклатура належить до однієї з п'яти категорій запасів: виробничі запаси, готова продукція, напівфабрикати власні, товари, тара і тарні матеріали. При створенні документів є можливість обмежити область видимості номенклатури певною категорією, отримати звіти і вибірки за цим параметром.
• Одиниця обліку – основна одиниця виміру за замовчуванням пропонується з групи/підгрупи, до якої належить номенклатура. Змінюється одиниця виміру по клавіші F3, у вікні Налаштування одиниці виміру вибирається одиниця з довідника одиниць виміру. Вказується точність одиниці виміру, необхідна для даної номенклатури: До цілих, До десятих, До сотих, До тисячних, До десятитисячних, До стотисячних, Максимальна. Якщо обрана одиниця виміру є одиницею маси, вказується її Вагові характеристики: вага нетто і брутто, а так само Коефіцієнт знижки. Для кожного артикулу вказується основна одиниця виміру і може бути кілька додаткових одиниць виміру. Додаткові одиниці виміру зазначаються при натисненні на кнопці Додаткові в розділі Одиниця обліку. Кількість товару в документах зазначається в будь-яких одиницях вимірювання, перерахунок в основну одиницю проводиться автоматично по введеному коефіцієнту або програмою перерахунку. Для одиниці виміру при необхідності вказується також вага брутто і нетто, що дозволяє автоматично визначати загальну вагу постачання.
• Комплекс підтримує облік тари двох видів: споживчої тари та заставної тари у покупців.
• Тара – якщо закупівля або відпуск товару здійснюється в зворотній тарі, слід визначити список тари, в якій проводитиметься закупівля і відпустку даного товару. В якості тари використовують лише номенклатуру категорії Тара і тарні матеріали.
• Споживча тара враховується як звичайна товарна позиція:
  • вартість позиції завжди включається в суму до оплати по документу;
  • для даної позиції розраховуються всі податки, визначені в картці номенклатури запасів Довідника номенклатури;
  • дана позиція завжди потрапляє до податкового документу, який формується за товарним документом.

Облік заставної тари має такі особливості:

• тара включається в суму до оплати, в залежності від налаштування документа, по позначці Включати вартість тари в суму до оплати по клавіші Пробіл в відкритому документі за пунктом меню Сервіс / Налаштування при переході в призначене для користувача налаштування;
• по пункту меню Сервіс / Налаштування встановлюється параметр Включати поворотну тару в рахунок-фактуру;
• податки по заставній тарі не розраховуються, незалежно від налаштування в Довіднику номенклатури.

Для налаштування обліку споживчої тари необхідно в Довіднику номенклатури при формуванні Картки номенклатури запасів вказати категорію запасів Тара і тарні матеріали, а також на вкладці Інші матеріали вказати вид тари: споживча.

Споживча тара приймається до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. При налаштуванні схеми обліку в Картці номенклатури запасів для споживчої тари надано доступ до використання будь-якого методу списання.

Для оприбуткування і передачі готової продукції або товару в споживчій тарі необхідно в Картці номенклатури запасів Довідника номенклатури по кнопці Тара провести прив’язку і Налаштування місткості тари. Для цього з поля Вид тари у разі переходу до вікна Вибір: Тара і тарні матеріали і вибирається необхідна позиція тари і вказується місткість.

При оприбуткуванні споживча тара враховується як одна з номенклатурних позицій за місцем зберігання. Картка складського обліку споживчої тари має тип власна. Оприбуткування тари відбувається за складською обліковою ціною, розрахованою за стандартним алгоритмом.

При реалізації споживча тара ніколи не записується в Картотеку зворотної тари.

Облік відпуску товарів і продукції в заставній тарі виконується в модулі Зворотна тара у покупців.

Для оприбуткування і передачі готової продукції або товару в заставній тарі необхідно в Картці номенклатури запасів Довідника номенклатури на вкладці Опис по кнопці Тара провести прив’язку і Налаштування місткості тари. Для цього з поля Вид тари у разі переходу до вікна Вибір: Тара і тарні матеріали і вибирається необхідна позиція тари вказується місткість.

Для організації відпуску товару або готової продукції з використанням заставної тари необхідно при формуванні видаткових документів підсистеми Облік збуту вказати Кількість тари і вибрати тип тари, прив’язаний до даної номенклатурної позиції.

При оприбуткуванні заставної тари за місцем зберігання при формуванні Складського ордера по комбінації клавіш Ctr l + O або по пункту меню Документ / Сформувати / Складський ордер необхідно прив’язати її до об’єкта облік, що має тип Тара і тарні матеріали. На цей момент заставна тара враховується як одна з номенклатурних позицій за місцем зберігання.

Вартість тари, що відпускається, вказується в позиції Заставна ціна.

Обраний тип тари і зазначена місткість дозволяє системі автоматично розрахувати Кількість одиниць продукції, що відпускається (товару), при цьому зберігається можливість коригування цієї позиції. Або при вказівці кількості одиниць продукції, що відпускається (товару) і типу тари, Комплекс автоматично проставляє Кількість тари.

Кількість місць - Комплекс автоматично проставляє рівною кількості тари. У момент перенесення сформованої позиції номенклатури в специфікації Комплекс автоматично окремим рядком реєструє відпущену зворотну тару, виділяючи її кольором. Заставна тара обліковується тільки за заставною ціною. Встановлення позначки Включати заставну тару в податкову накладну дозволить відобразити позицію заставної тари в податкову накладну. Податки по заставній тарі не розраховуються.

У момент формування складських ордерів по створеному документу зворотна тара завжди реєструється в окремій картотеці складського обліку: Зворотна тара у покупців. Картка складського обліку має тип Зворотна тара і власника.

По кнопці Прив'язка проводиться зазначення виду тари по замовчанню в документах Комплексу.