Факультети

Для створення і ведення структури навчальної частини призначена вкладка Факультети. Ця вкладка аналогічна довіднику Факультети, який знаходиться в системі Загальні довідники. Заповнення довідника проводиться в одному місці.

На вкладці Факультети створюються факультети, спеціальності по факультетах, курси та групи курсів.

У системі передбачається ведення 5-ти рівневої структури навчальної частини. Верхнім рівнем є факультет (інститут, як структурний підрозділ закладу вищої освіти). Для додавання факультету необхідно стати на верхній рівень дерева і по клавіші Ins створити новий запис, вибравши в контекстному меню пункт факультет. Для факультету вказати код, найменування та коротку назву. Найменування у відповідних відмінках проставляється автоматично. Вибрати підрозділ з довідника Підрозділів.

У таблиці Підписи по клавіші Ins або пункту меню Реєстр/Створитистворюються записи про співробітників, які мають право створювати проєкт наказу, узгоджувати або затверджувати його. Вказується прізвище та посада такого співробітника та його права на підписання проєкту, погодження або затвердження наказу (варіант Так / Ні обирається зі спадаючого списку).

Видалення факультету проводитися тільки після видалення спеціальностей.

Модуль Налаштування. Вкладка Факультети. Створення факультету

Другим рівнем структури є спеціальності.

Для додавання нової спеціальності необхідно стати на гілку факультету і, натиснувши клавішу Ins або пункт меню Реєстр /Створити і вибрати в контекстному меню пункт спеціальність. Для спеціальності необхідно заповнити код, шифр спеціальності, найменування і коротку назву. Автоматично заповняться поля відмінків назви спеціальності (родовий, давальний, знахідний, орудний і місцевий). Задається форма навчання по спеціальностях (форми навчання створюються в модулі Налаштування/Довідники/Форми навчання).

Також у спеціальності необхідно вказати існуючі на ній форми навчання і тривалість навчання на них у роках. У результаті при створенні спеціальності в структурі на третьому рівні відображаються внесені форми навчання.

Модуль Налаштування. Вкладка Факультети. Створення спеціальності

Далі створюється Група. Для додавання нової групи необхідно в дереві структури стати на відповідну форму навчання та натиснути клавішу Ins або пункт меню Реєстр/Створити/Група. Четвертим рівнем структури є курси, а п'ятим - групи. Курс відображається після створення групи.

У групі необхідно вказати код, найменування та курс (вибирається по клавіші F3), навчальну схему, навчальний період, вибрати Фінстаросту (вибирається з реєстру студентів) і керівника (вибирається по клавіші F3 з реєстру співробітників закладу освіти).

У полі Навчальна схема необхідно вибрати з довідників навчальну схему.

У полі Навчальний період необхідно вибрати з довідників схему навчального періоду.

Обрана Навчальна схема за замовчуванням діє для всіх студентів групи, якщо у студента в Особовому рахунку явно не вказана інша Навчальна схема.

Модуль Налаштування. Вкладка Факультети. Створення групи