Параметри

На вкладці Параметри здійснюється налаштування загальних параметрів системи Управління студентами. Ця вкладка містить дві горизонтальні вкладки: Загальні налаштування, Карта студента.

На початку роботи з системою Управління студентами на вкладці Параметри, горизонтальній вкладці Загальні налаштування встановлюється період, з якого починається розрахунки зі студентами, заповнюється поле Поточний обліковий період. Період змінюється до першого закриття облікового періоду в Комплексі. Надалі в цьому вікні відображається період, який в даний момент є поточним обліковим у системі.

Далі визначається параметр Термін зберігання архіву. Архівні записи з датами, що виходять за межі цього терміну, автоматично видаляються. Термін зберігання архіву:

• Навчающимся – задається порядок округлення за замовчуванням, якщо в документі виплати не визначений інший порядок округлення. Доступні варіанти: До копійок, До десятків копійок, До одного, До десяти, До ста, До тисячі, До десяти тисяч, До ста тисяч, До ста тисяч, До мільйона, До десяти мільйонів, До ста мільйонів. При виставленні до цілих копійки переносяться на наступний період;

• Відрахованим – задається порядок округлення за замовчуванням, якщо в документі виплати не визначений інший порядок округлення. Доступні варіанти: До копійок, До десятків копійок, До одного, До десяти, До ста, До тисячі, До десяти тисяч, До ста тисяч, До ста тисяч, До мільйона, До десяти мільйонів, До ста мільйонів.

Модуль Налаштування. Вкладка Параметри. Загальні налаштування

Параметр Зв'язок з іншими системами та підсистемами містить такі пункти:

• Не передавати проводки в "Головну книгу"– застосовується при роботі з системою Бухгалтерський і податковий облік / Головна книга. У разі, якщо система Бухгалтерський і податковий облік не включена в постачання Комплексу, встановлюється значення параметра Включений. При вимкненому параметрі (відсутня відмітка) проводки передаються в підсистему Головна книга;

• Не передавати списки на перерахування в "Банк" – застосовується при роботі з системою Керування фінансовими розрахунками/Облік грошових коштів/Розрахункові і валютні рахунки. У разі, якщо підсистема Облік грошових коштів не включена в постачання Комплексу, встановлюється значення Включений. При виключеному параметрі (відсутня відмітка) платіжні відомості передаються в модуль Платіжні документи групи модулів Розрахункові і валютні рахунки системи Керування фінансовими розрахунками / Облік грошових коштів. У цьому разі при виконанні закриття відомостей і списків на перерахування відразу формуються записи в розрахункових листах;

• Не передавати платіжні відомості в "Касу" – застосовується при роботі з системою Керування фінансовими розрахунками/Облік грошових коштів/ Каса. У разі, якщо підсистема Облік грошових коштів не входить в постачання системи, встановлюється значення Включений. При вимкненому параметрі (відсутня відмітка) платіжні відомості передаються в модуль Платіжні відомості групи модулів Каса системи Керування фінансовими розрахунками/Облік грошових коштів.

Параметр Найменування типових господарських операцій служить для розшифровки назви типових господарських операцій: Нарахувань, Утримань.

Параметр Управління розрахунком використовується для очищення результатів розрахунку стипендії. У разі такої потреби доцільно натиснути кнопку Очистити, після чогоз’явиться попереджувальне повідомлення про видалення результатів розрахунку, для погодження – натиснути кнопку Так.

У полі Банк виплати стипендії, з довідника контрагентів, обирається банк, який за замовчуванням буде обслуговувати ці розрахунки.

У полі Система оцінювання для розрахунку середнього балуобирається система оцінювання, яка буде використовуватися за замовчуванням. За потреби використання іншої системи оцінювання вибір проводиться безпосередньо із довідника Система оцінювання.

Параметр Час і тривалість містить такі пункти: Початок занять, іспитів; Тривалість заліку; Тривалість диференційованого заліку; Тривалість іспиту.

На горизонтальній вкладці Картка студента відзначаються розділи картки студента. За потреби можна змінити стандартне найменування розділу картки студента на альтернативне за допомогою клавіші F4.

Модуль Налаштування. Вкладка Параметри. Картка студента