Передача МШП іншій матеріально-відповідальній особі

У випадку передачі МШП між МВО в полі Тип операції обирається Передача іншому МВО – Витрата.

Вікно Документ: Передача МШП іншому МВО - Витрата призначено для створення документу Накладна на переміщення, який має дві вкладки: Реквізити, Вкладення. Також, за необхідності, може буде додана вкладка Поля користувача, де буде відображатись якась особлива інформація.

На вкладці Реквізити вікна Документ: Передача МШП іншому МВО - Витрата, перша частина номера документа заповнюється автоматично, відповідно до встановлених правил нумерації, або вводиться користувачем:

  • у полі від за замовчуванням вказується поточна дата та час, у разі потреби – підлягає редагуванню;
  • відмітка Позабалансовий облік дозволяє не відображати картку в бухгалтерському балансі;
  • у полі Журнал відображається інформація про журнал документів, до якого відноситься даний документ;
  • Центр відп. – обирається з довідника;
  • Матеріально-відповідальні особи (здавач і одержувач) обираються з довідника МВО;
  • Підрозділ (здавач, отримувач) обирається з Довідника підрозділів;
  • Примітка вводиться довільний зміст господарської операції;

Рядки специфікації документа створюються шляхом одиничного або групового введення зі списку карток МШП, що значаться в обліку за матеріально-відповідальною особою, яка є здавачем.

Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування виконується вибір параметрів заповнення документа:

  • Сортування в вікні вибору з картотеки МШП – по артикулу, по найменуванню, запам’ятати останню;
  • Режим введення кількості в картотеці МШП – швидкий, повільний, запам’ятати останній.
Примітка: При збереженні документ зменшує поточну кількість на картках обліку МВО-здавача.
Примітка: На кожну передану номенклатуру створюється нова картка обліку у МВО-одержувача з кількістю, зазначеною в документі передачі, і з відсотком зносу з батьківської картки. У реєстрі автоматично генерується суміжний документ видачі МШП одержувачу – з тим же реквізитним складом – за типом операції Передача іншій МВО – Прихід.