Списання МШП з обліку
Списання МШП з обліку можна проводити двома способами:
- в модулі Картотека МШП в експлуатації;
- в модулі Документи обліку руху МШП.
Перший варіант.
В модулі Картотека МШП в експлуатації картки із закінченим терміном експлуатації відображаються червоним кольором. Для списання МШП в реєстрі карток відмічаються потрібні картки і по пункту меню Реєстр / Автоматичне списання (комбінація клавіш Ctrl + S) виконується автоматичне формування документів на списання по одній або декільком виділеним карткам. Комплекс зробить додатковий запит на введення дати документів списання. За зазначеними картками автоматично будуть сформовані Акти на списання та зареєстровані в модулі Документи руху МШП за типом операції Списання МШП з обліку.
Другий варіант.
Для документального оформлення операції списання використаних МШП в полі Тип операції обирається Списання МШП з обліку. Вікно Документ: Списання МШП з обліку призначено для створення документу Акт на списання, який має дві вкладки: Реквізити, Вкладення. Також, за необхідності, може буде додана вкладка Поля користувача (за прикладом, Аналітика), де буде відображатись якась особлива інформація.
На вкладці Реквізити заповнюються наступні поля:
Перша частина номера документа заповнюється автоматично відповідно до встановлених правил нумерації або вводиться користувачем.
В полі Журнал відображається інформація про журнал документів, до якого відноситься даний акт списання.
- Центр відповідальності – вибирається з довідника центрів відповідальності (при веденні обліку в розрізі центрів відповідальності);
- Працівник – вибирається з довідника МВО;
- Підрозділ – вибирається з довідника підрозділів;
- Підстава – за необхідності зазначається документ-підстава;
- Примітка – вводиться довільний зміст господарської операції.
Рядки специфікації документа створюються шляхом одиничного або групового введення зі списку карток МШП, що значаться в обліку за матеріально-відповідальною особою, відміченою в полі Працівник. Червоним кольором відображаються позиції, за якими вже закінчився термін використання.
Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування виконується вибір параметрів заповнення документа:
- Сортування в вікні вибору з картотеки МШП – по артикулу, по найменуванню, запам’ятати останню;
- Режим введення кількості в картотеці МШП – швидкий, повільний, запам’ятати останній.