Передача МШП в експлуатацію

У реєстрі документів руху МШП вибирається у полі Тип операції значення Передача в експлуатацію.

Вікно Документ: Передача МШП в експлуатацію призначено для створення документу Вимога на відпуск МШП, який має дві вкладки: Реквізити, Вкладення. Також, за необхідності, може буде додана вкладка Поля користувача (за прикладом, вона має назву Аналітика), де буде відображатись якась особлива інформація.

На вкладці Реквізити вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію, перша частина номера документа заповнюється автоматично, відповідно до встановлених правил нумерації, або вводиться користувачем:

  • у полі від за замовчуванням вказується поточна дата та час, у разі потреби – підлягає редагуванню;
  • відмітка Позабалансовий облік дозволяє не відображати картку в бухгалтерському балансі;
  • у полі Журнал відображається інформація про журнал документів, до якого відноситься даний документ;
  • Центр відп. – вибирається з довідника;
  • Склад – вибирається зі списку місць зберігання;
  • Працівник – вибирається одержувач зі списку;
  • Підрозділ – вибирається зі списку підрозділів;
  • Підстава – вибирається зі списку підстав;
  • Примітка – водиться довільний зміст господарської операції.

Рядки специфікації документа вводяться у табличній частині вікна документа зі списку карток складського обліку на вибраному складі:

  • для одиничного введення – по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів – );
  • для групового введення – по пункту меню Правка / Викликати довідник (по клавіші F3).

Якщо для будь-якого артикулу ще не була виконана прив’язка групи до об'єкта обліку типу МШП в експлуатації, Комплекс запропонує зробити це зараз, вибравши потрібний об’єкт зі списку.

Строк корисного використання вказується в місяцях. За замовчуванням вказується значення згідно з налаштуваннями, але значення може бути змінено. Дата списання розраховується як дата документа плюс строк корисного використання. Заповнюється користувачем, при цьому проводиться зворотний розрахунок строку корисного використання.

Примітка: Поля Знос і Нарахований знос використовуються при обліку МНМА та основних засобах, якщо користувач приймає рішення ведення обліку необоротних активів в підсистемі МШП в експлуатації. Такий варіант обирається користувачем при невеликій кількості необоротних активів і простоті використання даної підсистеми, але потребує додаткових налаштувань.

Завершення операції виконується створенням витратного ордера відпуску МШП зі складу по пункту меню Документ / Сформувати ордер (комбінація клавіш Ctrl+О) вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію. Після цього в реєстрі Документів обліку руху запасів підсистеми Облік запасів автоматично створиться видатковий ордер за типом операції Видача МВО. При цьому друга частина номера вимоги на відпустку заповнюється номером створеного витратного ордера.

Видалення ордера виконується по пункту меню Документ / Видалити ордер (комбінація клавіш Ctrl+F5).

Перегляд ордера виконується по пункту меню Документ / Переглянути ордер (комбінація клавіш Ctrl+V).

По пункту меню Сервіс / Налаштування вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію доступні налаштування користувача:

  • Відсікати/округляти копійки при передачі в експлуатацію МВО;
  • Не розбивати поштучно.

На вкладці Вкладення вікнаДокумент: Передача МШП в експлуатацію є можливість додавати вкладення, що містять скан-копії документів чи іншу супровідну документацію (див. розділ Загальне для всіх систем).

Примітка: Картка обліку МШП створюється в картотеці обліку МШП тільки після формування витратного ордера на відпуск МШП.