Створення партій та аналітичної картки запасу

Введення і корегування картки партіонного обліку можливі при введенні початкових залишків або в документі оприбуткування на склад.

При веденні партійного обліку у Комплексі формується Довідник партій. Створення/додавання партії відбувається при формуванні картки складського обліку:

• при введенні залишків у вікні Введення/Коригування картки складського обліку;
• при оприбуткуванні запасів через документи руху у вікні Модифікація рядка документу після створення прибуткового складського ордеру.

У вікні Введення/Коригування картки складського обліку (або Модифікація рядка документу) в полі Партія по кнопці F3 або за стрілкою відкривається Довідник партій, де, при необхідності, створюється нова партія або обирається потрібна з вже існуючих.

Кожна партія запасів має:

• Код – довільний алфавітно–цифровий код партії. Заповнюється користувачем або нумерується системою відповідно з налаштуваннями правил автонумерації на вкладці Нумерація модуля Налаштування;
• Найменування - довільна назва.

На кожен вид запасів, що включаються до відповідної партії, у модулі Картотека партій запасів автоматично створюється Аналітична картка, яка містить наступні поля:

• Партія – поле містить код та найменування партії;
• Коментар – поле заповнюється необхідною інформацією для даної постачання;
• Постачальник - контрагент постачальник запасів;
• Номер ВМД – номер вантажної митної декларації;
• Артикул:
  • Код – довільний алфавітно–цифровий код артикулу. Заповнюється користувачем або нумерується системою відповідно з налаштуванням правил автонумерації на вкладці Нумерація модуля Налаштування;
  • Найменування - довільне найменування артикулу.
• Виробник - зовнішній контрагент або власне виробництво в залежності від типу партії;
• Країна – країна виробника;
• Сертифікат – номер сертифіката якості;
• Виготовлений – дата і час виготовлення товарів (продукції), що входять в партію;
• Надійшов – дата оприбуткування товарів (продукції), що входять в партію;
• Придатний - дата і час граничного терміну реалізації товарів (продукції), що входять в партію.

Всі поля картки заповнюються даними з відповідних довідників або довільно.

При формуванні ордера, в специфікації якого вказана партія, що була логічно видалена з довідника партій, реалізовано автоматичне відновлення партії в довіднику партій.