Паливо

Вкладка Паливо призначена для обліку витрати палива при виконанні перевезення за подорожнім листом. Для автомобілів, що використовують один вид палива, розрахунок витрати палива проводиться на основі фактичних даних, введених на закладці Робота. Для автомобілів, що використовують два види палива, весь розрахунок відбувається за кожним видом палива окремо згідно з введеними на закладках Паливо 1 і Паливо 2 даних. При цьому для подорожнього листа, сформованого на підставі Завдання водієві, вихідні дані для розрахунку заповнюються автоматично за кожним видом палива, якщо вказана точка маршруту, в якій відбулася заміна виду палива. Для точки маршруту, в якій відбувається зміна виду палива, в дорожньому листі на закладці Завдання необхідно встановити позначку Заміна палива.

Якщо подорожній лист не пов'язаний із завданням водію, для розрахунку нормативних витрат по кожному виду палива фактичні дані про пробіг, вагу вантажу і виконання технологічних операцій вводяться вручну на відповідних закладках подорожнього листа.

Облік видачі палива виконується одним із способів:

Перший спосіб - видача палива фіксується безпосередньо в подорожньому листі.

У цьому випадку закладки Паливо 1 і/або Паливо 2 заповнюються таким чином:

Паливо визначається автоматично в залежності від марки автомобіля, а також може вибиратися з довідника ПММ;
Ціна палива автоматично формується на підставі певного прайс-листа цін на ПММ або довідника ПММ, у разі необхідності фактична ціна палива вводиться вручну;
Залишок початковий палива розраховується системою автоматично на підставі раніше оформлених закритих подорожніх листів по цьому автомобілю. При формуванні першого подорожнього листа значення вводиться вручну;
У поле Видано вручну вводиться кількість виданого за час роботи згідно з даними подорожнього листа палива (в основному якщо заправка проводиться не по відомості, а по талонах на АЗС);
Витрата по нормі - Розрахунковий система обчислює на підставі норм, визначених для даної марки автомобіля, пробігу, кількості підйомів і ваги перевезеного вантажу. Для уточнення витрати по нормі можна ввести значення вручну;
Поправочний коефіцієнт дорівнює за замовчуванням поправочному коефіцієнту з довідника автотранспорту, визначеному для даної марки автомобіля, або може вводитися вручну, якщо необхідно уточнити сумарну відносну надбавку або зниження витрати палива в залежності від умов експлуатації;
Додатково - кількість палива, витраченого за додатковими нормами, наприклад, витрата палива на роботу обігрівачів для автобусів. У полі Підстава вказується обґрунтування причини додаткової витрати, що обирається з довідника підстав;
Поля Пробіг (загальний і з вантажем), Вага вантажу, Кількість підйомів, Кількість поїздок, Робота спецобладнання по кожному паливу заповнюються автоматично або вручну залежно від умов формування подорожніх листів (на підставі завдання водієві або без нього);
З урахуванням введених даних розраховується витрата палива Всього за нормою;
На підставі звіту водія вручну уточняються Фактичні витрати палива, за замовчуванням вони дорівнюють сумарній витраті палива за нормою;
Кількість повернутого палива в поле Повернуто також вводиться вручну;
У полі Економія відображається кількість фактично зекономленого палива;
Залишок палива на кінець роботи складається з початкового залишку, виданої кількості за вирахуванням фактичних витрат і поверненої кількості. При відкритті наступного подорожнього листа для цього автомобіля початковий залишок буде відповідати залишку палива в даному дорожньому листі (якщо він має статус Закрито).

Другий спосіб - видача палива фіксується у відомості, а інформація з неї автоматично передається в подорожній лист.

Такий варіант використовується в тому випадку, якщо в налаштуванні на закладці Параметри була відзначена позиція Видача палива за відомістю.

У цьому випадку змінюється зовнішній вигляд закладок Паливо при оформленні подорожнього листа.

Поле Затребуване заповнюється вручну. Це значення потрапляє в аналогічне поле при оформленні відомості видачі палива.

У полі Видано фактично автоматично підтягуються дані з Відомості видачі палива, яка була сформована на підставі даного подорожнього листа.

Решта поля закладок Паливо аналогічні першому варіанту обліку витрат палива в дорожньому листі.

На закладці Паливо по пункту меню Документ / Оновити або по комбінації клавіш Ctrl + F2 здійснюється розрахунок фактичних витрат на підставі пробігу і занесення його в таблицю по паливу. Зазначені дії виконуються при включеному параметрі Роздільне оновлення спідометра і залишків палива в налаштуваннях реєстру ПЛ.