Закриття подорожнього листа

Закриття подорожнього листа проводиться з метою фіксації проведених розрахунків. Ця операція може бути здійснена за допомогою комбінації клавіш Alt + F5, або по пункту меню Реєстр / Закрити подорожній лист (якщо закриття проводиться з Реєстру подорожніх листів), або Документ / Закрити подорожній лист (якщо закриття проводиться з Подорожнього листа). При закритті подорожнього листа Комплекс проводить запис даних про пробіг автомобіля з подорожнього листа і фактичну витрату палива, а також здійснює логічний контроль правильності і повноти заповнення реквізитів подорожнього листа. При закритті подорожніх листів у вікні запиту вказується кількість ПЛ та кількість автомобілів, при необхідності відзначаються параметри: Оновлювати залишки палива з попереднього закритого подорожнього листа і Перерозподіл фактичних витрат по рядках видачі/залишків.

Якщо контроль коректності подорожнього листа пройшов успішно, Комплекс виводить повідомлення про закриття. У Протоколі закриття подорожніх листів вказані: номер подорожнього листа і дата його створення.

Детальна розшифровка зроблених системою розрахунків виводиться в вікні Роз’яснення розрахунку, що викликається по комбінації клавіш Ctrl + F1. Розшифровка виводиться у вигляді розкритого ієрархічного списку.

Вказаний статус ПЛ (Відкритий / Закритий), хто створив, змінив та закрив подорожній лист.

Група Водій містить інформацію про водія, який вказаний в подорожньому листі першим – код, табельний номер, автопідприємство, графік роботи і закриті подорожні листи цього водія.

У групі Автомобіль вказана інформація по автомобілю – найменування, державний номер, тип, колона, гараж, гаражний номер, розрядність спідометру та закриті подорожні листи по цьому автомобілю.

Група Час в наряді містить час виїзду і повернення за графіком і фактичне, при цьому час в наряді дорівнює різниці між фактичним часом повернення і фактичним часом виїзду.

У групі Пробіг вказані показання спідометра при виїзді і поверненні, нульовий пробіг при виїзді і поверненні. Загальний пробіг розраховується як різниця між показаннями спідометра, а пробіг з вантажем дорівнює загальному пробігу за вирахуванням нульових пробігів при виїзді і поверненні.

У групі Паливо 1 (Паливо 2) зазначені: найменування палива, артикул, одиниця виміру і ціна даного виду палива.

У групах Витрата палива по нормі дана розшифровка розрахунку нормативних витрат по кожному виду палива. Витрата палива по нормі дорівнює сумі всіх перерахованих далі норм:

• Нормативні витрати на лінійний пробіг дорівнює добутку лінійної норми витрати з довідника автотранспорту на загальний пробіг в сотнях кілометрів;
• Нормативні витрати на пробіг з вантажем дорівнює добутку норми витрати на транспортну роботу (з довідника автотранспорту) на пробіг з вантажем (в сотнях кілометрів) і на вагу вантажу (в тонах);
• Нормативні витрати палива на роботу спецобладнання дорівнює добутку норми витрати палива на роботу спецобладнання (л/год), зазначеної в довіднику автотранспорту, на час роботи обладнання з вкладки Робота;
• Нормативні витрати палива на пробіг з працюючим спецобладнанням дорівнює добутку норми витрати на 100 км роботи спецобладнання з довідника автотранспорту на пробіг з працюючим спецобладнанням;
• Нормативні витрати на підйом контейнера дорівнює добутку норми витрати на 1 підйом з довідника автотранспорту на кількість таких підйомів;
• Збільшення норми витрати дорівнює добутку суми перерахованих вище норм на поправочний коефіцієнт, зазначений в подорожньому листі, поділеній на 100;
• Додаткова витрата вказано відповідно до даних, введених вручну в подорожньому листі.

У групі Фактична витрата палива показані: залишок палива при виїзді, кількість виданого для поїздки і повернутого після неї палива. Окремим рядком показаний перевитрата або економія, які дорівнюють різниці між нормативним і фактичним витратами палива.

У розділі Вантаж міститься інформація про перевезений вантаж – звідки вантаж, куди вантаж, в чиє розпорядження, вага, кількість підйомів.

Якщо при закритті Подорожнього листу по комбінації клавіш Alt + F5 або по пункту меню Документ / Закрити подорожній лист виникли деякі помилки, буде виведений Протокол закриття подорожнього листа з переліком наявних помилок і процес закриття буде перерваний. Нижче наводиться список можливих причин, за якими дорожнього листа не може бути закритий:

• Не введений номер подорожнього листа;
• Не введена дата подорожнього листа;
• Не введений код водія;
• Не введений держ. номер автомобіля;
• Не введений час виїзду автомобіля;
• Не введений час повернення автомобіля;
• Не введені показання спідометра при виїзді;
• Не введені показники спідометру при поверненні;
• Дата виписки подорожнього листа не може перевищувати дату виїзду;
• Дата виїзду не може перевищувати дату повернення;
• Час виїзду не може перевищувати час повернення;
• Показання спідометра при виїзді перевищують показники спідометра при поверненні;
• Не введено найменування палива;
• Не введена фактична витрата палива;
• Час виїзду співпадає з часом повернення;
• Нульовий пробіг перевищує загальний пробіг по спідометру;
• Показання спідометра при виїзді не збігаються з показаннями при поверненні в останньому закритому подорожньому листі автомобіля;
• Час виїзду не може бути менше часу повернення в останньому закритому подорожньому листі автомобіля;
• Час виїзду не може бути менше часу повернення в останньому закритому подорожньому листі водія;
• Фактичні витрати палива перевищує наявну кількість палива при виїзді;
• Кількість повернутого палива перевищує залишок палива після повернення автомобіля;
• Залишок палива при виїзді не відповідає залишку палива в останньому закритому дорожньому листі автомобіля.