Вантаж

Вкладка Вантаж може містити список товарно-транспортних накладних, на підставі яких здійснюється перевезення вантажу, а також загальні характеристики вантажу, включаючи вагові. Якщо вказані ТТН, вага вантажу розраховується на підставі даних цих товарно-транспортних накладних. На підставі розрахованої ваги в дорожньому листі буде проведений розрахунок витрати палива за нормою.

Примітка: Для правильного розрахунку палива необхідно, щоб вага брутто в товарно-транспортних накладних зазначалась в тонах. Необхідно переконатися, що в системі Логістика / Облік збуту для параметра Одиниці виміру брутто вибрано значення тонна . Крім того, для одиниць виміру відпуску кожного артикулу має бути вказана вага брутто в тонах.

У разі якщо при роботі з системою не використовується модуль Завдання водіям, існує три способи формування списку ТТН в подорожньому листі.

Перший спосіб – список формується безпосередньо в подорожньому листі.

У таблиці накладних по клавіші F4 з'являється вікно Вибір товарно-транспортної накладної. У вікні клавішею Пробіл відзначаються необхідні ТТН і далі переносяться вибрані накладні в подорожній лист по клавішах Ctrl + Enter. При цьому вага вантажу розраховується автоматично на підставі даних, зазначених у вибраних накладних.

Другий спосіб – якщо передбачено централізоване постачання вантажу за визначеними маршрутами, список вантажу може формуватися за допомогою Розпоряджень на відпуск зі складу в системі Логістика / Облік збуту. В цьому випадку вкладка Вантаж подорожнього листа заповнюється автоматично. Заповнення відбувається в момент запису розпорядження на відпуск, прив'язаного до подорожнього листа. При цьому остаточний розрахунок сумарної ваги вантажу в подорожньому листі виконується по пункту меню Документ / Оновити (комбінація клавіш Ctrl + F2).

Примітка: При коригуванні списку ТТН в подорожньому листі список Розпоряджень на відпуск залишається без зміни, тому для приведення у відповідність цих двох списків необхідно виконати зміни в розпорядженні на відпуск. У той же час всі зміни списку накладних в розпорядженні на відпуск потрапляють в подорожній лист автоматично, після цього в подорожньому листі необхідно виконати перерахунок сумарної ваги вантажу. Якщо подорожній лист закрито, то коригування списку ТТН у зв'язаному розпорядженні на відпуск заборонено.

Третій спосіб – подорожній лист підтягується безпосередньо в ТТН при її формуванні. В цьому випадку ТТН стає видимою і в подорожньому листі.

Сумарна вага вантажу може бути введена вручну, але при перерахунку вона прийме значення сумарної ваги з ТТН, зазначеної в подорожньому листі. При видаленні ТТН зі списку в подорожньому листі сумарна вага вантажу буде автоматично зменшуватися на вказану в ній вагу. Крім того, в нижній частині вкладки Вантаж вручну вказуються додаткові дані про перевезений вантаж.

Примітка: Якщо подорожній лист був сформований на підставі завдання водієві, то вкладка Вантаж має бути порожня, тому що в цьому випадку вся інформація про перевезений вантаж пов'язана з точками маршруту.