Вантаж
Вкладка Вантаж може містити список товарно-транспортних накладних, на підставі яких
здійснюється перевезення вантажу, а також загальні характеристики вантажу, включаючи вагові.
Якщо вказані ТТН, вага вантажу розраховується на підставі даних цих товарно-транспортних
накладних. На підставі розрахованої ваги в дорожньому листі буде проведений розрахунок витрати
палива за нормою.
Примітка: Для правильного розрахунку палива необхідно, щоб
вага брутто в товарно-транспортних накладних зазначалась в тонах. Необхідно переконатися, що
в системі Логістика / Облік збуту для параметра Одиниці виміру брутто вибрано
значення тонна . Крім того, для одиниць виміру відпуску кожного артикулу має бути вказана
вага брутто в тонах.
У разі якщо при роботі з системою не використовується модуль Завдання водіям, існує три способи формування списку ТТН в подорожньому листі.
Перший спосіб – список формується безпосередньо в подорожньому листі.
У таблиці накладних по клавіші F4 з'являється вікно Вибір товарно-транспортної накладної. У вікні клавішею Пробіл відзначаються необхідні ТТН і далі переносяться вибрані накладні в подорожній лист по клавішах Ctrl + Enter. При цьому вага вантажу розраховується автоматично на підставі даних, зазначених у вибраних накладних.
Другий спосіб – якщо передбачено централізоване постачання вантажу за визначеними
маршрутами, список вантажу може формуватися за допомогою Розпоряджень на відпуск зі
складу в системі Логістика / Облік збуту. В цьому випадку вкладка Вантаж
подорожнього листа заповнюється автоматично. Заповнення відбувається в момент запису
розпорядження на відпуск, прив'язаного до подорожнього листа. При цьому остаточний розрахунок
сумарної ваги вантажу в подорожньому листі виконується по пункту меню Документ / Оновити
(комбінація клавіш Ctrl + F2).
Примітка: При коригуванні списку
ТТН в подорожньому листі список Розпоряджень на відпуск залишається без зміни, тому
для приведення у відповідність цих двох списків необхідно виконати зміни в розпорядженні на
відпуск. У той же час всі зміни списку накладних в розпорядженні на відпуск потрапляють в
подорожній лист автоматично, після цього в подорожньому листі необхідно виконати перерахунок
сумарної ваги вантажу. Якщо подорожній лист закрито, то коригування списку ТТН у зв'язаному
розпорядженні на відпуск заборонено.
Третій спосіб – подорожній лист підтягується безпосередньо в ТТН при її формуванні. В цьому випадку ТТН стає видимою і в подорожньому листі.
Сумарна вага вантажу може бути введена вручну, але при перерахунку вона прийме значення сумарної
ваги з ТТН, зазначеної в подорожньому листі. При видаленні ТТН зі списку в подорожньому листі
сумарна вага вантажу буде автоматично зменшуватися на вказану в ній вагу. Крім того, в нижній
частині вкладки Вантаж вручну вказуються додаткові дані про перевезений вантаж.
Примітка: Якщо подорожній лист був сформований на підставі завдання водієві, то
вкладка Вантаж має бути порожня, тому що в цьому випадку вся інформація про
перевезений вантаж пов'язана з точками маршруту.