Планування виїзду

У реєстрі Подорожніх листів виконується планування виїзду автомобілів, згідно з яким автоматично формуються подорожні листи. За комбінації клавіш Alt + D або за пунктом меню Планування виїзду відкривається вікно Планування виїзду, в якому по клавіші Ins створюється План виїзду. У вікні Створити по клавіші F3 вибираються автомобіль і водій з відповідних довідників, також відображається поле Номер у списку – в полі пропонується останній вільний номер після поточного запису. Також користувач має можливість вводити номер вручну. При введенні значення в поле Номер у списку і натисканні клавіші Enter здійснюється перевірка на унікальність даного номера. Якщо номер використовується, то виводиться попередження «Зазначений номер використовується! Змініть номер!». Якщо потрібно додати запис в кінець списку, то зазначається параметр Помістити в кінець списку.

Згідно з позицією меню Реєстр / Сформувати номера сортування відкривається вікно Вибір кроку сортування, в якому вказується крок номера (від 1 до 100). Наприклад, якщо обраний крок 2, то номери сформуються в такий спосіб: 2, 4, 6, 8 та ін. Номер з кроком пропонується для того, щоб користувач міг згодом вставити новий запис між вже існуючими записами з вибором "номера в списку". Наприклад, якщо крок 2, то доступні номери 1, 3, 5 та ін.

Згідно з позицією меню Перемістити запис вгору (або комбінація клавіш Ctrl + Up) і по пункту меню Перемістити запис вниз (або комбінація клавіш Ctrl + Down) здійснюється переміщення позначених записів в реєстрі вгору або вниз відповідно. При цьому записи переміщаються при включеному сортуванні поля Номер у списку. Якщо включене будь-яке інше сортування, то воно знімається і включається сортування даного поля автоматично.

Порядок роботи:

1. Для формування плану виїзду необхідно сформувати список автотранспорту - пункт меню Сформувати список автотранспорту. Виконується перегляд карток в Картотеці автомобілів, вкладки Водії і якщо водія вказано, то формується запис у списку автотранспорту. Якщо певний водій заданий в декількох картках автомобілів, то буде сформовано кілька записів;
2. Перед заповненням плану необхідно заповнити довідник умовних позначень (Реєстр / Умовні позначення або комбінація клавіш Alt + U). Для цього необхідно у вікні Умовні позначення заповнити поля: Найменування, Виїзд, Повернення, Символ, Колір. Значення з колонки Символ буде відображатися в плані. Вибір кольору відображення символу виконується по клавіші F3;
3. Далі виконується Формування плану виїзду (Реєстр / Сформувати план виїзду): зазначаються потрібні автомобілі, встановлюється період і програма обробки.

За допомогою програми користувача можна рознести інші необхідні дані, наприклад Замовника.

Для редагування планового значення курсор встановлюється для певного водія на потрібну дату і клавішею F4 відкривається вікно Змінити, в якому необхідно заповнити поля Умовне позначення і Замовник, а поля Виїзд і Повернення відкоригувати.

Формування подорожніх листів.

Для формування подорожніх листів потрібні рядки відзначаються і виконується пункт меню Сформувати подорожні листи.