Створення наказу на преміювання

Створення наказу на преміювання проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :

  • У полі Період вибрати період - поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус або всі.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали – використовується тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.
    З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. В нашому випадку це група Преміювання.Встановити курсор в таблицю з правої сторони. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу і натиснути кнопку ОК.

Відкриється вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити шапки наказу та натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, директора і головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції наказу. В реєстрі наказів натискається рядок проекту наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити групову операцію.

У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну операцію і натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення операції. На закладці Операція заповнити необхідні реквізити.

Далі дії виконуються на закладці Працівники.

По пункту меню Операція/Додати працівників відкривається вікно Додати працівників.

Вибрати працівників, яким буде нарахована премія. Натиснути кнопку ОК.

В реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр/Затвердити проводиться затвердження наказу. На підтвердження натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номеру наказу натиснути кнопку ОК.

В реєстрі наказів наказ змінив статус на Проведений.

Примітка: В залежності від налаштування, статус наказу може змінитися з Проекту зразу на Проведений по пункту меню Реєстр / Провести.