Створення наказу Про звільнення

У разі припинення трудових відносин з працівником, роботодавець видає наказ про звільнення.

Створення наказу Про звільнення проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

• У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Звільнення. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Звільнення та натиснути кнопку ОК.

Заповнити необхідні реквізити шапки наказу:

• Номер проекту.
• Дата реєстрації.
• Дата введення в дію.

Із довідника вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

• Внесено проект.
• Погоджено.
• Затверджено.

Натиснути кнопку ОК.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

Відкривається вікно створення операції. В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника, який звільняється:

По Прізвищу Імені По-батькові (викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника, який звільняється та для збереження натиснути кнопку ОК).

По Номеру картки.

По Табельному №.

Група Поточні дані працівника заповнюються автоматично. Заповнюється група Дані операції. Підстава відрахування по клавіші F3 із довідника вибрати відповідну підставу.

Зазначаються дані:

• Вказується Дата відрахування (вибирається в календарі або прописується вручну).
• Вибрати відповідний Вид оплати для компенсації відпустки.

Перейти на закладку Невикористані відпустки. Проставити відмітку Передавати до ЗП. Для збереження операції натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Звільнення.

Щоб наказ виконав свою функцію, необхідно його провести. Для цього необхідно:

• У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
• Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

На підтвердження в інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу та для збереження натиснути кнопку ОК.

У реєстрі наказів наказ змінив статус на Проведений .

Відповідно, після проведення наказу, в реєстрі Особових карток працівників відбулися зміни. З’явилася Дата звільнення та відповідний рядок працівника змінив колір на чорний, відображення того, що працівник звільнений.