Створення наказу Про оплату донорських днів
У день здачі крові працівник, який виявив бажання стати донором, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності зі збереженням середнього заробітку.
Крім того, після кожного дня здачі крові донору надається додатковий день відпочинку зі збереженням за ним середнього заробітку. За бажанням працівника цей день може бути використаний в будь-який час протягом року після дня здачі крові.
Створення наказу Про оплату донорських днів проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.
Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :
- У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
- У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
- У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено,
всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.
З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Всі. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Про оплату донорських днів та натиснути кнопку ОК.
Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити:
- Номер проекту.
- Дата реєстрації.
- Дата введення в дію.
Із довідника по клавіші F3 вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):
- Внесено проект.
- Погоджено.
- Затверджено.
При необхідності для коректного відображення друкованих форм прописати:
- Заголовок наказу.
По клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати:
- Преамбулу.
- Підставу.
При необхідності через кнопку Змінити прописати дані вручну. Натиснути кнопку ОК.
Далі проводиться створення операції.
- У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
- Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.
У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну наказу операцію у нашому випадку Оплата донорських днів та натиснути кнопку ОК. Відкривається вікно створення операції.
В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника для надання пільги за донорські дні:
- По Прізвищу Імені По батькові (по клавіші F3 викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника, якому надається пільга за донорські дні та для збереження натиснути кнопку ОК).
- По Номеру картки.
- По Табельному №.Примітка: Вибирається один реквізит, а два інших заповнюються автоматично.
Група Поточні дані працівника заповнюється автоматично.
Перейти на закладку Дані про давання крові. У полі Невикористані дні відпочинку виділити курсором рядок (зробивши його активним). По клавіші Insertвикликати вікно Введення даних про давання крові.
- Вибрати Вид відсутності - по клавіші F3 із довідника Види виплат вибирається необхідний вид виплат, у нашому випадку Донорські дні.
- Зазначити Дату давання крові (вибирається по клавіші F3 з календаря або зазначається вручну).
- Період використання пільги заповнюється автоматично.
- Визначити Пільгу –по клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати відповідну пільгу.
Відповідно до наданої пільги автоматично заповнюється поле Належить надати додаткові дні відпочинку. Вноситься Номер довідки. Дата довідки вибирається по клавішіF3 з календаря або зазначається вручну. На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Внесена інформація відобразилася відповідним рядком.
За бажанням працівника день відпочинку може бути використаний в будь-який час протягом року після дня здачі крові. Тоді окремо буде створено Наказ про надання дня відпочинку ( див. окрему нотатку).
Розглянемо випадок, коли працівник разом з довідкою про давання крові подав заяву про надання додаткового дня відпочинку.
У такому випадку заповнюється поле Надати додаткові дні відпочинку. Виділити курсором рядок (зробивши його активним).
- Дату початку (по клавішіF3вибирається з календаря або зазначається вручну).
- Задати Дату закінчення.
- Поле Надати - автоматично заповнюється кількість днів.
- Дата подання заяви вибирається по клавішіF3з календаря або зазначається вручну
- Вид оплати - по клавіші F3 з довідника Види виплат вибирається необхідний вид виплат, у нашому випадку Донорські дні.
- На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Вся внесена інформація відобразилася в відповідних полях.
Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Оплата донорських днів.
Щоб наказ виконав свою функцію, потрібно його провести. Для цього необхідно:
- У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
- Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш
Alt+F5 проводиться затвердження наказу.
У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.
У реєстрі наказів наказ змінив статус на Затверджений. Далі виконується проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавішAlt + P. На підтвердження натиснути кнопку ОК.
У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.
Відповідно, після проведення наказу, в Особовій картці працівника автоматично відбулися зміни. В пункті Облік донорських, робіт в вихідні/святкові дні з’явився новий запис з відображенням сформованого наказу.
