Створення наказу Про надання відпустки для догляду за дитиною до 3-х років

Закон про відпустки надає право піти у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Це соціальна відпустка. За бажанням відпустку можливо надати повністю або частково в межах встановленого періоду.

Створення наказу Про надання відпустки для догляду за дитиною до 3-х років проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :

  • У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Відпустка / Соціальна відпустка для догляду до 3-х років (назва може бути іншою). Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Про відпустки та натиснути кнопку ОК.

Заповнити необхідні реквізити шапки наказу:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

    Натиснути кнопку ОК.

    Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну наказу операцію у нашому випадку Надання соціальної відпустки для догляду до 3-х років та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно створення операції. В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника, якому надається відпустка:

По Прізвищу Імені По-батькові (викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника, якому надається відпустка і для збереження натиснути кнопку ОК).

По Номеру картки.

По Табельному №.

Примітка: Вибирається один реквізит, а два інших заповнюються автоматично.

Група Поточні дані працівника заповнюються автоматично. Заповнюється група Дані операції:

  • Вид відпустки підтягується із довідника, у нашому випадку це відповідний вид відпустки Оплачувана післяпологова відпустка (код та назва можуть мати інше значення).

Зазначаються дані:

  • Початок відпустки.
  • Закінчення відпустки.
  • Дні відпустки (заповнюється автоматично).
  • За потреби заповнити додаткову інформацію і відповідних полях.

    Для збереження натиснути кнопку ОК.

    Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Надання соціальної відпустки для догляду до 3-х років.

Щоб наказ виконав свою функцію, необхідно його провести. Для цього необхідно:

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

    На підтвердження в інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

    У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту на Затверджений. Далі виконується проведення наказу, по пункту меню Реєстр /Провести або комбінації клавішAlt + P. На підтвердження натиснути кнопку ОК

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.

Відповідно, після проведення наказу, в діючому Штатному розписі автоматично відбулися зміни:

  • На закладці Працівники відповідний рядок змінив колір. на жирний синій, відображення того , що працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Відповідно виникає можливість прийняти на даний період на посаду іншого співробітника (див. окрему користувацьку нотатку).
  • По клавіші Enter відкривши вікно Призначення працівника спостерігаємо зміни у полі Спосіб призначення, де значення змінилося на Працівник в декретній відпустці з відзначенням періоду початку та закінчення декретної відпустки.