Створення наказу Про стягнення

Стягнення – це наслідки, що накладаються на працівника за невиконання або неналежне виконання ним трудових обов’язків. Рішення про застосування до працівника певного стягнення прописується в наказі.

Створення наказу Про стягнення проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, в вікні Реєстр наказів:

  • У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.
  • З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. (У нашому випадку це група Стягнення.)
  • Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ.
  • У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Про стягнення та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника по клавіші F3 вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

При необхідності для коректного відображення друкованих форм прописати:

  • Заголовок наказу.

По клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати:

  • Преамбулу.
  • Підставу.

При необхідності через кнопку Змінити прописати дані вручну. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції.

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

    У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну наказу операцію в нашому випадку Стягнення та натиснути кнопку ОК.

    Відкривається вікно створення операції. В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника для накладення Стягнення:

  • По Прізвищу Імені По-батькові (по клавіші F3 викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника, на якого накладається Стягнення та для збереження натиснути кнопку ОК).
  • По Номеру картки.
  • По Табельному №.
Примітка: Вибирається один реквізит, а два інших заповнюються автоматично.

Група Поточні дані працівника заповнюються автоматично. Заповнюється група Дані операції:

  • Прописати Дату стягнення (вибирається по клавіші F3 із календаря або прописується вручну);
  • Визначити Причину стягнення - по клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати відповідну причину стягнення.

Вибрати Вид стягнення - по клавіші F3 із запропонованого переліку обрати відповідний вид стягнення.

Дата відсторонення від службових обов’язків заповнюється при необхідності.

Для коректного формування друкованої форми при необхідності заповнити відповідні поля:

  • Заголовок.
  • Підстава.

Для збереження операції натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Стягнення.

Щоб наказ виконав свою функцію, потрібно його провести. Для цього необхідно:

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування, статус наказу може змінитися з Проекту на Затверджений. Далі виконується проведення наказу, по пункту меню Реєстр /Провести або комбінації клавішAlt + P. На підтвердження натиснути кнопку ОК

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.

Відповідно, після проведення наказу, в Особовій картці працівника автоматично відбулися зміни.

В пункті Стягнення з’явився новий запис з відображенням сформованого наказу.