Створення наказу Про надання дня відпочинку

Створення наказу Про надання дня відпочинку проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :

У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.

  • У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал вибирається необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. В нашому випадку це Надання дня відпочинку. Курсор встановити в табличну частину вікна.

По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ .

У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Надати день відпочинку і натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити шапки наказу:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника вибирається відповідний підписант в полях:

  • Затверджено. Внесено проект. Погоджено.

Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, директора і головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

Відкривається вікно Створення операції. Необхідно заповнити поля, серед яких обов’язкові до заповнення:
  • Прізвище Ім’я По-батькові (викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконується вибір працівника, який працював в неробочий день, і для збереження натиснути кнопку ОК).
  • Номер картки.
  • Табельний №.
Примітка: Вибирається по трикутнику один реквізит, а два інших заповнюються автоматично

Група даних Поточні дані працівника заповнюється автоматично. У групі Дані операції заповнюються необхідні поля:

  • Заміщуваний працівник (при необхідності із довідника вибирається заміщуваний працівник).
  • Дата подачі заяви(зазначається необхідна дата згідно поданої заяви).

Переходимо на закладку Дані про дні відпочинку. У полі Надати додаткові дні відпочинку виділити курсором рядок (зробивши його активним). По клавіші Insertвикликається вікно Надати додаткові дні відпочинку.

У вікні Надати додаткові дні відпочинку необхідно внести дані у відповідні поля:
  • Дата початку (зазначається дата початку днів відпочинку).
  • Дата закінчення (зазначається дата закінчення днів відпочинку).
  • Надати (заповнюється автоматично після внесення дат початку і закінчення).
  • Вибрати Вид оплати (із довідника Види виплат вибирається необхідний вид виплат, у нашому випадку Відгул).

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

У нижній табличній частині вікна Надати додаткові дні відпочинку відобразилася внесена інформація про надання дня відпочинку. Для збереження операції натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Надати день відпочинку.

Щоб наказ знайшов своє відображення в особовій картці працівника, необхідно його провести. Для цього необхідно:

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

На підтвердження в інформаційному вікні натиснути кнопку ОК

У вікні Надання номеру наказу зазначається номер і обирається дата наказу і натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту на Затверджений. Далі проводиться проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавішAlt + P.

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.